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转自EXCEL不加班
根据部门,汇总工资。这就是分类汇总的基本用法。
要汇总数据,一般采用透视表,会比分类汇总更加灵活。当然,每个功能都有他存在的价值。
周五下午快下班的时候,学员提出了这样一个问题,要按部门添加表头。
如果是普通的公司,三五个部门,复制粘贴几下就搞定。可是,她们公司分得超级详细,居然有几十个部门,要每个部门添加表头也是一件很累人的事。
原始表格
最终效果
跟着卢子从头操作一遍。
Step 01 选择区域,点数据→分类汇总,分类字段选部门,确定。
说明,在使用这个功能的时候,部门一定要事先排序好。
Step 02 点筛选,取消全选,勾选空白,确定。
Step 03 将筛选出来的内容删除掉,复制表头,选择区域,粘贴。这里不能用下拉,切记!
Step 04 再点一次筛选,就大功告成。
Excel真的是一个很神奇的软件,即便像分类汇总这种看起来没啥用的功能,在特定的场景,也能让你眼前一亮。
再给你出一道练习题,除了要增加表头,每个部门还要空一行。
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