什么是工时管理系统？企业使用时需要注意哪些事项

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如今，越来越多的企业纷纷借助工时管理系统来跟踪管理员工的日常工作时间，以便考核员工的出勤率，准确计算员工工资。那么什么是工时管理系统呢？企业在使用工时管理系统时需要注意哪些事项呢？

什么是工时管理系统？

工时管理系统是用于企业记录、统计和分析员工在项目及非项目上的各项工作任务内容和所花费的时间， 用以采集项目标准工时，考核员工绩效，核算项目人工成本的重要工具。可以由此降低项目人工成本，提高员工工作效率。

企业利用工时管理系统，能让企业告别对管理员工工时一无所知的窘境。甚至能利用工时管理系统分解员工工作任务，还可以帮助企业知道员工在不同项目或不同任务上花费了多长时间

企业使用工时管理系统时需要注意哪些事项？

1、要求员工严格执行

需要提前明确提交的周期和提交的时间，强制要求员工按时提交工时记录。培训员工应该如何跟踪和记录工时、公司政策和截止日期。

另外，确保员工知道他们是否有资格获得加班费。并且整个公司采用同一个渠道填报、审批和统计员工工时。不要不同的部门或员工采用不同的填报方式，如线上线下穿插，造成数据统计困难。

2、规划好审批流程

员工在输入信息后，应将工时表提交给相应部门经理审批。如果员工参与的项目不是由部门经理负责管理，那么他们的工时表也应提交给项目经理审批。在审批工时表之前，部门经理和项目经理都应检查工时表，确保工时表的准确性。比较工时表信息和工作计划，避免员工伪造工时表。

制定固定时间表。要求员工在每个发薪期的同一天上交工时表，避免混淆。这样，你就可以按工时支付员工工资，特别是通过直接存款支付的情况。

3、制定好奖惩制度

按时提交工时可及时发放工资，如未在规定时间内填报工时，造成工时统计延误影响发薪，则延迟该员工的发薪时间。

市场上的现代工时管理系统

为了便于企业员工接纳且易于操作地添加工时表，选择专业的工时管理系统是必不可少的。专业的现代工时管理系统——8Manage 工时表，是一个基于企业全局管理的管理软件，既包含员工日常工时统计的管理功能，还能与项目规划、财务核算、人力资源管理等模块相结合。

例如，加上项目管理模块，8Manage的工时表功能可以自动地跟踪每个项目计划与实际的工作量。第一时间侦查到计划与实际工作量的差别能让管理者了解项目运作情况，帮助管理者快速有效地作出准确的决策以确保项目的顺利进行。

8Manage 工时表有效帮助企业清晰准确地跟踪不同区域，不同部门的成千上万员工的工作时间，包括项目及非项目活动，有效地提高员工的工作效率，实现精细化管理。