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现有9个班级的学生成绩表，包括三门课的成绩：

要求在Excel中画出每个班级每科平均成绩柱状图。

如果单纯的用Excel整理数据很是麻烦，一共九个班级，每个班级都要求三门课的平均成绩，费时费力。

可以借助Access数据库将数据统计出来，然后回到Excel进行成图。

第一步：将数据直接粘贴到Access数据库

复制Excel表格中的学生成绩数据→打开已有的Access数据库→创建表→粘贴保存

第二步：创建查询，统计数据

创建→查询设计→写语句→运行：

select 班级,avg(语文),avg(英语),avg(数学) 
from 表1 
group by 班级

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运行结果：

第三步：复制到Excel表格中，进行成图

点击左上角→右键复制→打开Excel表格→粘贴→成图

粘贴到Excel表格中：

成图：

点击插入→图表→柱状图

结果：

其实，在实际工作中有很多问题是可以通过Access数据库与Excel表格结合来解决的，这样很能够节省时间，虽然在Excel表格当中也提供了很多函数能够分组求得我们想要的结果，但是步骤繁琐。

能通过这种结合的方式可以很好的解决不同的难题，一个是利用了Access数据库处理数据的优势，一个是利用了Excel表格成图的优势，两个优势结合，必然事半功倍。

VB程序自动数据处理Access数据库与Excel表格数据

VB程序设计比较容易学习，一些非计算机专业的人士也能够轻松学好VB程序设计，VB程序设计来应付你日常工作中的问题，是完全可以胜任的，有一些比较复杂的数据需要进行处理运算，如果单纯的有表格或者数据库，整个操作是相当麻烦的，不仅浪费了时间，还容易出错，下面来介绍一下利用VB程序如何读取Access数据库中的数据与Excel表格中的数据。

VB程序读取Excel表格数据

首先打开VB6.0程序设计，打开后是这个界面：

这是一个空的程序窗口，我们还没添加任何控件和代码，我们先不细介绍VB6.0的界面，我们现在只用到它的按钮控件，就是上面圈起来的东东。它在里面叫做“commandbutton”，我们双击它，它就跳到我们的窗口界面了：

再来继续双击，就可以编写代码啦：

其实和Access数据库与Excel表格的VBA宏是差不多的，只不过语法上略有差别，VB6.0可以很灵活的去做一个小的软件程序，而VBA宏只能作为插件使用。

写读取Excel表格数据的程序，其实读取的代码基本是固定的，只要大家把这个固定的程序代码直接复制进去就好，根本不用自己亲自动手去敲代码的。

大家可以看一下这些代码，都表示什么意思呢？

我们来看定义的内容：

欢迎大家来到IT世界,在知识的湖畔探索吧!Dim xlApp As Excel.Application
Dim xlBook As Excel.Workbook
Dim xlSheet As Excel.Worksheet
Dim xlSheet1 As Excel.Worksheet

这几个定义都是固定的模式，我们使用VB程序对Excel表格数据进行读取时，都要对Excel进行定义，这样VB程序才能够识别出所要读取的文件。

Set xlApp = CreateObject("Excel.Application")

是建立Excel文件用的，它表示建立一个Excel对象，对象建立完了之后，我们就可以打开指定的文件了，就是下面这个：

欢迎大家来到IT世界,在知识的湖畔探索吧!Set xlBook = xlApp.Workbooks.Open("F:\报表运行表.xls")
xlApp.Visible = True//表示让对象可见，就是在读取的时候，我们能看到文件的打开，
Set xlSheet1 = xlBook.Worksheets("表1")//表示要读取文件中的哪个表，这里面是读取"表1"
xlSheet1.Activate//表示激活要读取的表，只有激活了，才能保证操作在当前表进行

以上都是固定的模式，大家可以复制即可，不用敲代码。

紧接着，For i = 4 To 89．．．．Next i就是我们读取数据和处理数据的过程了，具体要根据实现什么样的功能，来编写程序。

再往下还是固定的模式，就是读取完文件内容后，要把文件关闭掉，要不它会始终占据内存的：

xlBook.Close
xlApp.Quit
Set xlApp = Nothing

上面就是关闭文件，释放对象的过程。

MsgBox "good job"

就是程序运行完之后会弹出小的对话框，对话框显示的文字就是“good job”，当然也可以显示“程序已经运行完毕”，比较灵活。

代码写完之后，我们来运行程序，就是点击这个小三角号：

运行之后，会弹出：

可以看到，这窗体上面只有一个按钮，我们要想运行我们刚刚写的代码，只需要点击上面这个按钮就可以啦，就是点击“Command1”。

VB程序读取Access数据库数据

下面再来看看VB如何操作Access数据库，其实VB操作Access数据库的代码理简单，看看下面这个就知道啦:

可以看到，前三行是定义：

Dim conn As New ADODB.Connection
Dim strConn As String
Dim sql As String

是固定的模式，直接复制进去即可。

strConn = "Provider=microsoft.ace.oledb.12.0;Data Source=D:\0基础资料\data.accdb"

这条语句是读取路径，找到文件的位置，也是固定的模式，只要把文件名改了即可。

再往下是一条查询语句：

sql2 = 
"
select b.* 
into yj1 
from (select jh,min(rqx) as rqx1 from yjs07 group by jh) a 
left join yjs07 b on (a.jh=b.jh and a.rqx1=b.rqx)
"

这条查询语句就是我们要实现的复杂操作，当然我们在程序里面可以上百条的查询语句，只要遇到同样的工作，我们可以直接运行程序即可。

再往下：

conn.Open strConn
conn.Execute (sql1)

这两条语句就是执行我们前面写的的查询语句啦，也是固定的，只要把查询语句的名称改了就好。

Set conn = Nothing//这是释放文件，用完了要关掉。

再往下就是MsgBox “good job”，就是和上面操作Excel表格一样，程序运行完了之后会弹出一个对话框：

其实非计算机专业的人士也能够很好的学会编程，只要掌握技巧是很容易掌握的，小编身边有不少非计算机专业的人都在学习编程，只要掌握了编程，手头的工作会变的如此轻松。

VB程序存取Excel数据实例讲解

先来看一个VB程序存取Excel表格数据的例子，我们要把“sheet1”表中一班的学生语文成绩用VB程序存取到“sheet2”表里面去。

首先打开安装好的VB6.0程序，然后保存到一个指定的文件夹下面，这样我们就有了一个空的VB程序，我们双击按钮控件，按钮控件就会自动跳到窗体上面：

在进入代码窗口之前我们简单把这个控件设计成好看的样式，点击属性窗口图标，就会弹出一个属性窗口，在这个窗口下，就能对我们的按钮进行设计啦：

然后点击按钮控件，在右边的属性窗口找到“Caption”字样，它就是控件要显示的名字，我们可以任意修改，改完后的效果是这样的：

再来改一下它的色彩吧，这样看起来漂亮些，就改成下面这样吧：

可以看到按钮变颜色，如果选上色彩后，没有变色，那一定有一个选项没选，就是下面这个要点Style选项的第二个类型，就允许我们对控件的色彩进行改变：

好了，继续双击这个设计完的按钮吧，这样就进入到编写代码的窗口了，就是下面这个样子：

先把昨天的固定代码复制过来，就是读取Excel表格数据固定引用的代码，在代码窗口的开始部分：

Dim xlApp As Excel.Application
Dim xlBook As Excel.Workbook
Dim xlSheet As Excel.Worksheet
Dim xlSheet1 As Excel.Worksheet
Dim xlSheet2 As Excel.Worksheet
Set xlApp = CreateObject("Excel.Application")
Set xlBook = xlApp.Workbooks.Open("F:\成绩表.xlsx")
xlApp.Visible = True
Set xlSheet1 = xlBook.Worksheets("Sheet1")
xlSheet1.Activate

上面的”F:\成绩表.xlsx“和”Sheet1“是我们要读取数据的目标文件和目标表，一定要和我们的数据一致。

在代码窗口的结尾部分是这些固定的代码：

xlBook.Close
xlApp.Quit
Set xlApp = Nothing

MsgBox “主人，黑猫警长向您报告，程序已运行完毕”

MsgBox后面的内容是可以随便修改的。

准备的代码都已经完工，就等着在上面中间的空白部分去实现我们要实现的工作，我们的目标是要把“sheet1”表中一班的学生语文成绩自动存取到“sheet2”表里面去。

我们先来把“sheet1”表中一班的数据读到变量里面去：

m = 1
For i = 2 To 121【一共有121条学生数据】
If Trim(xlSheet.Cells(i, "a")) = "一班" Then【条件判定】
gs = gs + 1【记录一班学生数量】
a1(m) = xlSheet1.Cells(i, "a")【读班级】
b1(m) = xlSheet1.Cells(i, "b")【读姓名】
c1(m) = xlSheet1.Cells(i, "c")【读语文成绩】
m = m + 1
End If
Next i

我们已经读完数据啦，下面我们来把从“sheet1”表中读取的一班数据写到“sheet2”表中去：

m = 1
For i = 2 To gs【gs表示一班的学生人数】
xlSheet2.Cells(i, "a")= a1(m) 【写班级】
xlSheet2.Cells(i, "b")= b1(m) 【写姓名】
xlSheet2.Cells(i, "c")= c1(m) 【写语文成绩】
m = m + 1
Next i

这样，我们的程序就差不多啦，不过还要修改几处，就是前面要加上变量的定义，否则程序就会报错，定义加在前面即可：

Dim a1(1 To 50), b1(1 To 50), c1(1 To 50)//【定义数组，装数据用的】
Dim gs, i, m//【定义变量】

最后，编完的程序是这样的:

来点击上面的小三角运行吧，运行之后是这样的：

点击按钮，看看有什么反应：

直接弹出这个文件啦，程序瞬间完成了我们的工作，问是否保存呢，我们点击取消就行，文件就会打开着，之后我们再保存。

点完取消会弹出这个信息框：

就是我们在程序里面做的提示信息，告诉我们工作已经完成。

VB程序操纵Access数据库

先来创建一个空的VB程序，当然也可以用昨天做好现成的，只不过我们在旁边再加一个“按钮控件”而已，我们按照昨天的设置，对今天新加的这个按钮显示的内容“Caption”改成“逆天操纵Access”，和背景色“BackColor”改成“粉色”，以及字体改成“楷体”和字体大小改成“小四”号，完成了相应的设置之后，就是下面这个样子：

可以看到这个窗体多了一个按钮，双击它进入到编写代码窗口:

可以看到，上面的代码就是我们昨天编写的存取Excel文件数据用的代码，下面这个模块是空的：

Private Sub Command2_Click()
End Sub

我们需要编写程序代码，前半部分是固定模式的代码：

Dim conn As New ADODB.Connection//【定义一个数据库连接】
Dim strConn As String//【定义一个字符串变量存放数据库所在路径】

前半部分一切搞定，再来看后半部分：

Set conn = Nothing//【工作完成后释放数据库连接】
MsgBox "您的程序运行完毕"//【弹出消息框示意工作已经完成】

中间开始写我们要实现具体工作的代码。

现在就对下面这个学生成绩表，求三门成绩的总分放在新的字段中：

写代码：

Dim sql1, sql2 As String//【定义两个字符串，用来装查询语句】
strConn = "Provider=microsoft.ace.oledb.12.0;Data Source=F:\1文章\个人数据库.accdb"//【读取数据库所在路径】
sql1 = "alter table xscj add column 总分数 float"//【增加一个“总分数”字段的语句】
sql2 = "update xscj set 总分数=yy+yw+sx"//【算三门总分的语句】
conn.Open strConn//【打开数据库】
conn.Execute (sql1)//【执行语句1】
conn.Execute (sql2)//【执行语句2】
conn.Close//【关闭数据库】

好了，写完了，放在程序里面就是这样的：

运行之后，就是这样了：

点击下面新增加的这个按钮，就是刚刚我们编写代码的控件，程序就开始运行：

可以看到，我们刚刚编写的程序瞬间运行完成，点击确定，来看看我们的数据库里面有什么变化吧：

总分算出来了，并且还在我们的数据库里面增加了一个字段，就是我们在程序里面已经添加的。其实，这是最简单的，只有更复杂的工作才会动用我们去编程序，所以先把简单的学会，复杂的自然而然慢慢就学会。

Access数据库对字段进行分类查询

有时，我们想要对数据库中的某类数据进行分类整理，使得结果一目了然，下面这个学生成绩表的总分，我们已经算出来了，我们想要很直观的表达哪个学生三门的平均成绩及格啦，哪些没有及格：

那么有什么方法可以实现呢？下面我们来看看这两种方法：

一是使用update语句对字段进行更新修改

第一步，进入设计视图，新建一个字段，字段名是成绩分类

回到数据表视图吧。

第二步，创建一个查询，写查询语句：

update xscj 
set 成绩分类='及格' 
where 总分数>=180

运行结果：

第三步，再创建一个查询，查询语句为：

update xscj 
set 成绩分类='及格' 
where 总分数<180

运行结果：

再来看看第二种方法

二是使用iif函数直接对表进行查询

创建一个查询，查询语句为：

select 姓名,iif(总分数<180,'不及格','及格') as 平均成绩 
from xscj

运行结果：

第一种方法以前接触过，就是对已有的学生成绩表进行更新查询，也就是对原表进行了增加字段的改动，这里面我们使用的是update语句，这个语句有固定的语法格式：

update 表名 
set 字段名 
where 条件

第二种方法中的iif函数，我们并不经常接触到，但是这个函数对我们平常是非常有用的，它能够在不修改表的情况下，查询出我们想要的结果，它实际并没有对原来存在的学生成绩表进行改动。

所以，两种方法，当需要改动时，我们用第一种方法，当不需要对原表进行改动时，我们选择第二种方法，你记住这个iff函数的语法格式：

【iif(条件,结果1,结果2)】，当条件满足时，即为真时，那么就返回结果1，否则返回结果2，上面的查询表示当总分数满足小于180分的时候，我们就返回“不及格”的结果，否则返回“及格”的结果。

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