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微信群、的诞生为大家的工作带来了很多便捷,工作沟通自由方便,并且可以保障工作留痕。但现在层层建群、事事建群,很多信息被淹没,不能及时看到以及恢复,导致工作被延时,被耽误。因此,需要严格规范管理工作群。
工作群过多导致责任分散,不利于落实工作。单位一个群,科室一个群,大事一个群,小事一个群,大家你一句我一句,任意发言,到时重要的信息被淹没,并且现在存在一个现象就是,很多人觉得任务消息发出去了,就代表责任推脱出去了,但这样并不能保证人人都能及时接收信息成功。尤其是一些任务紧急又重要的时候,可能会危及到生命危险。一名货运司机在交接工作时,在工作群报备货车轮胎气不足,但交接的同事并没有接收到工作群这么重要的信息,导致在高速路上出现交通事故,差点性命不保。
工作群过多会挤占个人时间,影响正常生活。尤其在企业工作中,有些管理者在休息时问群发工作任务并要求员工限时完成,甚至有的员工凌晨也要随时准备接受空降的任务。原来的微信和是沟通和娱乐的软件,现在随时打开都会有数十个工作群在滚动消息。
之所以出现建群乱象, 一是责任意识缺失。管理人员没有做到守士有责,守土负责,认为消息已经发出去了,自己就可以高枕无忧,不论对方是否真正接收,这实质上是责任意识的缺失。二是科学管理缺失。消息是工作群体正常运行的血液,没有科学的消息管理,就会出现盲区和空白,影响正常工作落实。
要想工作群被规范管理,一是需要强化各方责任意识,尤其是管理层级,事事入心入脑。通过主题教育活动等方式,让各级单位都能把工作任务不谈条件,不打折扣地刻入脑中。二是升级完善消息传达管理体系。应当专事专办专人负责,不允许层层建群,不允许事事建群,保证件件有落实,事事有着落。
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