5W2H分析法!如何提高自己的问题分析能力、沟通能力?

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什么是5W2H


5W2H又叫七何分析法,是常用的问题解决分析法,也是有效的工作沟通方法

5W2H分析法!如何提高自己的问题分析能力、沟通能力?

5W

一、what,是什么?【目标】

比如:做什么事?

二、why,为什么?【目的】

比如:为什么要这么做?这么做的目的是什么?问题的原因是什么?为什么这个方案更适合?有没有更好的方案?

三、where,何处?【地点】

比如:在哪里做?从哪里入手?问题出在哪里?

四、when,何时?【时间】

比如:什么时间完成?什么时机合适?

五、who,谁?【参与人】

比如:有谁来承担?谁来完成?谁负责?

备注:5W之间没有先后顺序,根据实际场景进行运用

2H

一、how,怎么做?【做事方法】

比如:如何提高效率?如何实施?方法怎么样?

二、how much,多少?【数量】

比如:做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用如何?花费多长时间?

应用场景


场景一:找问题

简单举例:学生没有完成寒假作业。

what:没有完成寒假作业。

where:没完成的科目是数学。

when:离开学还有两天。

who:小明

how much:还有多少题没有做完。

why:为什么没有做完?没人辅导?太贪玩了?

how:如何去解决问题??

备注:把问题具体化,理清问题思路,更好的找到问题关键,提出解决计划(PDCA循环工作法)。

场景二:简单商业项目分析,梳理业务流程

简单举例:需要开发一个新闻网站。

why:为什么要做网站?是为了赚钱?还是为了学习?

who:网站的主要用户群里包括哪些方面?设计人员?学生?公众用户?

what:在who的基础上确认网站需要展现什么内容?需要哪些功能?

where:网站需要放在哪里?内网还是公网?

when:网站需要什么时候开发完成并投入使用?

how much:网站开发需要多长时间?

how:针对上述分析结果,如何安排任务?

备注:当然,如果商业项目更复杂,可能会使用到其他的一些分析方法。

场景三:像剥洋葱一样,把问题层层展开,找到最合适的方案

简单举例:为什么早上上班迟到频率很高?

why:为什么上班迟到频率高?因为出门晚了,没赶上8点的那辆公交车。

why:为什么出门晚了?因为起床晚了几分钟。

why:为什么总是起床晚了,喜欢赖床?因为晚上都是在1点钟才睡。

why:为什么晚上1点钟才睡觉?因为晚上学习有些磨蹭。

why:为什么磨蹭?因为下班回来总是先玩手机,然后再磨蹭的吃饭,去遛狗、去运动,然后学习时间只有1小时,看书看着看着就看过点了。

使用层层提问法,找到问题的本质原因,所以需要对下班后的时间进行合理的规划。

场景四:分配任务

简单举例:小明,把新增功能测试一下。

who:测试员小明。

what:新增功能测试。

where:测试结果集中在哪个环节。

when:下班前半小时给我结果。

how much:有多少问题?

why:明天中午要给客户演示。

整理下,分配任务时可以这么说:小明,需要你测试下新增功能,重点看下哪个操作环节的问题最多,问题量大概多少。这个功能预计明天中午要给客户演示。

场景五:向上管理

简单举例:向领导汇报测试结果。

why:明天中午要给客户演示。

who:悟空领导。

what:新增功能测试完成。

where:测试问题主要集中在提交环节。

why:大部分的问题是因为数据输入不合法,但是没有明确提示,导致提交数据时报错。

when:您看,这些问题是否需要在中午前修复?

how much:目前发现的问题大概有10个。

整理下,汇报工作时可以这么说:悟空经理,新增功能测试完成,目前发现的问题大概有10个,测试问题主要集中在提交环节。大部分的问题是因为数据输入不合法,但是没有明确提示,导致提交数据时报错,但是不影响主要业务流程使用。您看,这些问题是否需要在中午前修复?

您是否也有喜欢用的工作习惯或者思考习惯么?希望在评论中告诉我,大家一起进步!

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