今天简单介绍一下工作中常用到的四象限工作法和思维导图,这个都是很简单易用的工具,本文的目的也是为了让大家能够极速入门,通过碎片化的时间尽快的了解和使用两种工具,对于其相关介绍可能并不完整或准确,仅供参考。
四象限工作法的核心功能是了解工作的整体布局和现在该做什么。
我个人使用思维导图的核心功能是改变工科结构化、逻辑化的思维模式,在工作构思阶段提供一个开拓思路、发散思维的途径,同时通过图形化的方式,让结构更清晰;通过强制性的字数限制,让你凝练重点。
1.四象限工作法
拿一张A4纸,横竖各划一道线,把纸张分成四块,按照如下的原则把工作填进去处理,可以分成12345等多个小条,做完的用笔划掉。注意:
(1)重要且紧急的工作一定要急事缓办,不要因为着急而思考不周或乱了阵脚,做好安排后有时间的话找别人帮忙看一看,或者放上一两个小时候自己再回顾一下。
(2)建议用红色笔画线并写上四个象限的内涵,形成明显的区分和提示。
最后给大家看一张我自己用的,真的很烂,写的也很粗糙,所以这玩意下限是很低的,就把他当成工具,放心大胆取用,不要觉着有多高大上或者多困难。
2.思维导图
思维导图是一种很简单的工具,可以用来做记忆、知识梳理、结构解析等等,还能够提升解构力。解构力简单了说就是一种分析、拆解力,可以让你在面对一个庞大任务或是遥远目标时能不迷茫、不焦虑而是清晰地划分为数个小目标并一一击破,从而完成总目标。我个人对思维导图最多的运用还是在工作构思阶段,用来发散思维,拓展思维的广度,形成完整的架构,每个人对思维导图的使用方式、用途不尽相同,而且最好结合自己个人习惯和喜好,我个人的用法仅供参考。
思维导图应该是越画越顺手,我数了下自己还保存着的思维导图有27张,随便拍了其中几张,大概样子是这样的,像树型,有一个中心,然后像树枝一样分叉,形成多个层次。我当时入门看的书是东尼·博赞的《思维导图完整手册》,至今很多细节已经忘记了,既然是极速入门,就只说我记住的需要注意的要点:
(1)多种颜色碰撞。一定要用多种颜色的笔,不同的颜色能起到活跃思维、拓展思路的作用,我一般偷懒,只用红色和黑色。同时建议用笔而不是xmind之类的软件,手写、画图对于入门者去感受、体会过程是很重要的,软件都是进阶玩法。
(2)形成发散的感觉。一定要画出树杈的感觉,留点末梢的样子,也是为了形成拓展思路的感觉。另外要形成不同的层级,不同层级的字体大小可以有所区分。
(3)想差不多了再画图。如果觉着完全没一点思路,可以现在纸上大概写一些结构化的或者金字塔型的思路,也可以脑子里先构思一下,如果脑子一片空白就画图的话可能因为大结构要修改,图会很乱。
(4)强制总结。语言要精炼,每一层尽量用最少的文字去概括,特别是靠近中心的基层,尽量简化、总结,也是提炼凝练的过程。
上面也给大家展示了自己画的,也是很烂,很粗糙,下限很低,建议多去试试,不适合自己就不用即可。
本次分享的是2021年4月23日于山东威海海边拍摄的小亭子照片,海岛的风光很慵懒很惬意,不过疫情原因,已经很久没吹过海风了,期待下次再去海边。
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