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昨天讲了如何理解会计恒等式,会计应该怎样学——从会计恒等式恒等说起
里面留了个伏笔:
借方和贷方是个特别傻逼的翻译,这个以后有空再说。
今天就来说道说道。
汉字的特点是每一个字都有自己的意思,也正因为此,借、贷两字用来描述会计分录时,总让人不由自主的想象为企业发生了借款和贷款的业务。
也许很久很久以前,古老的十五世纪威尼斯,借贷记账法最开始应用,就是用来描述商人与其他商人的借贷关系,借款给他人形成应收,自他人处贷款形成应付,同时把赊购视为从他人处借款,赊销视为贷款给他人。
(固定资产、无形资产和折旧摊销大规模引入会计报表,是工业革命以后,制造业的生产模式建立起来,同时允许折旧税前扣除之后才发生的事情。在这之前,会计报表是应收、应付的天下)
但是现在,借贷已经失去了借款、贷款的本来意思,而是转变成一种指示方向的符号。特别是在借贷科目横跨利润表和资产负债表的时候,很难把借贷跟借款给XXX、贷款给XXX联系起来。
更何况,借debit,贷credit,本身就是舶来品,先由福泽谕吉翻成的日语 (借方と貸方),然后直接就被中文世界用过去了,英文里自己对这两个词的理解也还停留在long long ago之前。
我上一篇文章里说,会计是对现实世界事物的归纳,而不是定义。目前会计准则的制定和修改,追求的不是理论上的完善,而是实践中的完善(在中国企业会计准则中,体现为基本准则第二章——会计信息质量要求,在IFRS和US GAAP下,体现为Conceptual framework,翻译为会计概念框架)。
也就是说,借贷定义不够清晰,但是不影响大家会计记账,我就先放着。而金融工具的分类上(2018年之前的金融工具相关准则)不满足MECE(相互独立、完全穷尽),不同会计按同一个准则能有不同的理解,影响到会计的可比性了,那就得赶紧改。
好了,话不多说,借贷怎么理解呢?
三个层次。先理解借贷与平衡,再简化记忆,最后争取能忘掉借贷。
第一层:先理解借贷与平衡
想想一个跷跷板,左边放上若干个筐,右边放上若干个框,框的重量忽略不计,大小可以随便变(不存在筐满了装不下去的情况)然后我们现在可以向/从各个筐里放入和取出砝码。
怎么能让跷跷板平衡呢?加砝码的时候,两边同时加上同样砝码。取砝码的时候,两边同时取出一样的砝码。或者,同一边的筐,一个筐加砝码,一个筐减去同样砝码。
(这里与昨天文章一脉相承,同样体现了会计操作的目的性。即,有了平衡的目标,然后设计怎么能实现平衡)
我们定义左边为借方,右边为贷方。
左边增加砝码,称为借,取出砝码,称为贷。右边刚好相反,增加砝码,视为贷,取出砝码,视为借。
是不是很难记?要先记住左边增加是借,然后对称的得到左边减少为贷。再做一次对称变换,右边增加为借,右边减少为贷。
有没有更统一的一种表示?有,那就是借正贷负。
第二层 借正贷负,简化记忆
左边的科目,称为借方科目,右边的科目,称为贷方科目。
然后在贷方科目余额前全部加上负号。
也就是说,原来是借方=贷方,现在是借方+贷方=0,或者借方=贷方的绝对值。
现在考虑一个借方科目,余额要增加,由于是正数,所以加一个正数上去。余额要减少,那就加一个负数上去。
加上的是正数,那就是借记,加上的是负数,那就是贷记。
对于贷方科目呢?余额要增加的情况下,由于会计账面上按负数记,所以会计账上数字取绝对值,才能变成科目的实际金额。所以加一个负数上去,余额的绝对值就变大了。余额要减小呢?那就加一个正数上去,余额的绝对值就变小了。
同样,加上的是正数,那就是借记,加上的是负数,那就是贷记。
第三层 只看科目余额,忘记借贷
上面一层已经引入了科目余额的作用。也就是说,我们在确定科目余额应该增、减的情况下,结合科目是借方科目还是贷方科目,就可以确定出调整金额的借贷方向(或者称为,左右方向)。
还是用跷跷板举例。有一个科目是借方科目,在跷跷板左边。现在由于实际经济活动的结果出来了,它的余额也要相应变动,以反映实际的经济活动。
OK,那如果它的余额增加,我就在他所在的这边(借方)加砝码,他要减少,我就在它的对面(贷方)加砝码。
同理,如果一个科目在跷跷板右边,那它要增加,我在他这边(贷方)加砝码;要减少,我在他的对面(借方)加砝码。
所以,还是那句话,会计记账被设计用来反映业务运作的结果,所以从业务这里着手,考虑在会计上会产生什么样的影响,然后在考虑如何通过借贷记账,实现这一影响。
注意,我这里一直没有谈分录里面的一借一贷到底有什么实际意义(有人说这体现了经济资源的转化,或者虚拟现金流的流动之类的)因为就像两只手握在一起,只看两只手你看不出来什么东西,你得看是哪两个人的手握在一起,才能看明白握手的意义。
预告:明后两天计划写一写三表的关系
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