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打印机显示为脱机有几个可能的原因。在大多数情况下,只要对症下药,问题就很容易解决。下面解释了打印机脱机的原因,以及如何使其联机并再次打印。
“打印机脱机”是什么意思
当打印机显示为脱机时,这意味着它当前未通过电缆或Wi-Fi网络连接到计算机。它无法与你的计算机通信,并且无法接收要打印的数据。
在某些情况下,这可能是因为打印机已死机或存在内部硬件故障。幸运的是,这种严重故障并不常见,并且通常有一个更容易修复的脱机状态原因。
通过以下修复方法进行修复,可以快速排除打印机脱机的常见原因。很快,你的打印机就会根据需要大量打印页面。
如何修复脱机打印机
与任何故障排除过程一样,从最基本的步骤开始。按照我们的建议进行排序,你将很快找到打印机脱机的最简单解决方案。
确保打印机未处于脱机模式
在Windows中,可以手动将打印机置于脱机模式。如果打印机是通过本地网络共享的,则更改此设置会阻止其他人使用它。
检查打印机状态以前是否已更改为脱机模式很简单。在Windows中,单击“打印机”菜单,确保未选择“脱机使用打印机”。
如果是,请取消选择它,然后重试打印。
检查打印机上的错误消息
如果打印机具有LCD显示屏,请检查是否存在任何错误消息。屏幕旁边可能会有错误图标,或者有可以指向特定问题的屏幕。
如果你不确定错误代码、图标或指示灯的含义,请查看打印机制造商的网站以获取信息。
检查打印机电缆或无线连接
如果脱机的打印机直接连接到计算机,请检查电缆是否牢固连接且未断开。如果打印机电缆看起来被压碎了,但在其他方面是完整的,则它仍可能在保护性外护套内断裂。
如果出现任何问题,或者如果电缆未牢固连接到打印机或计算机上的USB端口,请考虑更换电缆。
如果打印机是无线的,请确保它连接到与计算机相同的Wi-Fi网络。通过断开无线连接与网络的连接,然后重新连接,尝试刷新无线连接。
如果你最近更改了打印机连接的网络,则可能需要重置打印机的Wi-Fi设置。在大多数无线打印机上,你可以通过按住按钮或按钮组合来强制将Wi-Fi设置恢复为默认设置。请查看制造商的网站,了解打印机的正确流程。
重新启动打印机和计算机
关闭和打开设备可以修复许多简单的错误,包括脱机的打印机。关闭打印机和计算机,然后重新启动计算机,并在计算机完成引导后打开打印机。
清除打印队列中的所有作业
打印作业是已排列并准备执行的打印任务的队列。如果打印作业失败,它可以位于队列中,并阻止以后的打印作业完成。这有时可能会使你的计算机认为打印机未连接。
在Windows中,你可以从系统托盘中的打印机状态监视器中查看和清除打印队列。你还可以打开“设置>设备>打印机和扫描仪”,选择打印机,然后单击“打开队列”。右键单击打印队列面板中的任意位置,然后选择“取消所有文档”。
运行打印机疑难解答
也许为了认识到打印机问题是多么常见,Windows有一个专用的打印机疑难解答程序。你可以在Windows 10的“设置>更新和安全>疑难解答”中找到。在Windows 11中,转至“设置>系统>疑难解答>其他疑难解答”。
在Windows中重新启动后台打印程序
后台打印程序是一个系统组件,它将打印作业临时存储在内存中。如果此服务停止工作,则可能会导致打印机显示为脱机。
搜索并打开服务应用程序。在本地服务中,向下滚动,直到在服务列表中找到Print Spooler(后台打印程序)。它应在状态列中显示为正在运行。右键单击它并从上下文菜单中选择“重新启动”。
更新打印机软件/固件
如果你使用的是打印机附带的或后面下载的打印软件,请确保将其更新为最新版本。
你可能能够从软件中更新。如果不行,请查看制造商的网站以获取要安装的软件更新。
固件是安装在设备上的永久性软件,使其能够正常工作。这与计算机上安装的打印软件不同。打印机上的固件损坏或过期可能会导致其卡在脱机状态。
卸载并重新安装打印机
如果前面的步骤都不起作用,则是完全卸载打印机的时候了。然后,可以将其重置为出厂设置,并从头重新安装。
在Windows中,打开“设置>设备>打印机和扫描仪”,然后选择设备。单击“删除设备”。现在卸载设备附带的所有已安装的打印软件。
在Mac中,单击苹果菜单>系统首选项>打印机和扫描仪。选择要删除的打印机,然后单击“减号按钮”将其删除。
如果打印机具有LCD显示屏,则通常可以使用它导航到重置选项。没有显示屏的打印机应具有执行出厂重置的替代过程。你需要查看制造商的网站,以了解打印机的确切方法。
现在,按照制造商的说明,像安装新打印机一样安装打印机。
打印机仍脱机
如果在尝试本文提供的所有修复后,打印机仍然脱机,则可能意味着存在更严重的问题。在线查找手册以了解你的确切品牌和型号,并确保没有特定于该打印机的解决方案。
你还可以在线搜索,以查看与你的模型相同的其他人是否遇到过相同的问题。如果这样也不能解决问题,那么也许是时候买一台新打印机了。
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