这7类费用报销时如无清单，财务部门可能会直接“驳回”

不知道大家是否有这种感觉，这几年找单位财务报销越来越难了，财务人员脸色很不好看，动辄作退单处理，一会儿让补这个一会儿让补那个的，搞的报销人员无所适从。总之，别想着一次就把事给办结，和跑机关单位的感觉也差不多。小编发现，财务人员退单最多的理由是要补费用清单，报销人往往会很崩溃，发票都拿回来了，上哪去弄清单呢？

小编盘点了下，这几类费用报销时最好取得费用清单，否则很难顺利通过：

一、批采办公用品/劳保用品

根据国税总局2017年16号公告精神，发票内容应按照实际销售情况如实开具。批量采购办公用品或劳保用品时，如发票中的项目为“办公用品”、“劳保用品”，数量为“一批”的，需提供增值税系统开具的税控清单。因此，批量采购商品时，记得要索取税控清单。

二、住宿费用

不少单位规定，报销住宿费用时，除了住宿费发票，还要提供住宿清单。什么是住宿清单，一般是指酒店方在酒店系统中开具的水单，包括房间数量、入店离店时间、房间类型等信息。住宿清单不仅是报销凭证，如果报销差旅费时，还是核定出差补贴的重要依据。

三、维修费用

各类维修费用在报销时，需取得维修发票。比如，报销车辆维修费时，需附材料、人工等维修清单；报销物业维修费时，需附零星材料等修理清单。如果未取得维修清单，很可能也会不能通过审核。

四、电子租车票/快递票

现在很多行业提供电子发票，不再提供纸质发票，需要本人自行打印电子发票并申报报销。其中，租车费、快递费除了发票外，还要有行程单、寄送明细单，这些清单可以在系统后台自动生成并打印。

五、餐饮费用

自从八项规定出台后，很多单位均加强了对餐饮费用的管理，饭不是随便吃的，有标准、有要求，比如公务接待是什么标准、商务接待又是什么标准。在报销餐饮费时，除了发票，还要提供吃饭的事由、吃饭的人员、点菜的菜单，菜单中不能出现高档酒水。

六、会议费用

报销会议费用时，除了会议费发票，最好还能提供会议通知、会议纪要、参会人员签到表、会议议程。没有这些辅助信息，单位财务人员可能不予通过。

七、工程相关费用

工程费支出包括施工、装修、设计等，在报销这些费用时，除了工程发票，并在备注栏中注明工程名称等信息外，还要提供施工清单、装修清单、设计清单。

当然，清单附件也要视情况而定，如果发票票面已经记载有详细信息，则不需要另附清单。另外，如果有协议合同、报价书、招标文件等相关资料，约定已经比较清晰，也没有必要再附清单。