Word办公小技巧:如何设置单选框和复选框?

Word办公小技巧:如何设置单选框和复选框?在做表格类文档或者调查问卷类文档中,经常会遇到设置单选框或者复选框的情况,大部分初学者采取的办法是插入一个圆圈代表单选框,插入一个正方形代表复选

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本文介绍了两种如何在文档中设置单选框和复选框的办法,第一种稍复杂但是正确的做法,第二种是简单的但是不太适用的方法。

在做表格类文档或者调查问卷类文档中,经常会遇到设置单选框或者复选框的情况,大部分初学者采取的办法是插入一个圆圈代表单选框,插入一个正方形代表复选框,这种操作方式在好多年以前还可勉强过关,因为以前基本都是把文档打印成纸质发给别人做调查问卷或者填表。最后是纸质的嘛,什么方法实现都一样,能打印出来就行。

但是现在可不一样了,因为现在大部分都是电子办公,即使要填表或者是问卷调查,发出去和收回来的都是电子文档,那就要求在文档内能实现点击勾选的功能,原来的方式肯定是行不通了。

01 正确的方法

我们先介绍正确的设置单选框和复选框的做法。

假设你正在做一个问卷调查的文档,其中既有单选又有多选的内容,应该怎么操作?

Word办公小技巧:如何设置单选框和复选框?

在操作前,先把“开发工具”的菜单显示出来,因为默认情况下,word菜单里不显示这个菜单。操作顺序如下:“文件”-“选项”-“自定义功能区”-“开发工具”。

Word办公小技巧:如何设置单选框和复选框?

一、单选框设置

在需要设置单选选项的地方插入单选按钮,如下图所示:

Word办公小技巧:如何设置单选框和复选框?

文档中第一题、第二题都是单选题,我们分别插入两个单选框。

Word办公小技巧:如何设置单选框和复选框?

2、修改单选框的名称、背景色、字体大小颜色等。双击单选框按钮,调出属性页面。

Word办公小技巧:如何设置单选框和复选框?

3、修改名称。名称在属性框里对应的是“caption”选项。

Word办公小技巧:如何设置单选框和复选框?

4、修改字体名称和大小、颜色等,对应的是“Font”选项。

Word办公小技巧:如何设置单选框和复选框?

5、修改背景色,让单选框背景色和文档背景色一致。对应的选项是“BackColor”。

Word办公小技巧:如何设置单选框和复选框?

6、做到这步还不够,因为4个单选框,只能点选1个,而问题是两个问题,需要将4个单选框分成2组,对应两个问题,这样才能分别选择。我们将“飞机”、“高铁”两个单选框的分到一组,将他们的“GroupName”属性修改为“交通工具”如下:

Word办公小技巧:如何设置单选框和复选框?

分组的名字可以任意取,同组的只要一样就行

将“标准间”、“大床房”两个单选框按钮的“GroupName”属性都修改为“房间类型”:

Word办公小技巧:如何设置单选框和复选框?

6、修改完成后,点击“设计模式”按钮退出设计模式,就可以用鼠标在文档中分别点选了。完成后的样子如下图:

Word办公小技巧:如何设置单选框和复选框?

二、多选框设置

多选框的操作和单选框基本一样,在文档中需要的地方插入多选框。

1、点击“开发工具”菜单,选择“复选框”按钮进行添加。

Word办公小技巧:如何设置单选框和复选框?

2、依次添加完成后的效果如下:

Word办公小技巧:如何设置单选框和复选框?

4、如果要选择某个复选框,只需要双击它,调出它的属性对话框,修改它的默认值即可,如下图:

Word办公小技巧:如何设置单选框和复选框?

5、选择完成的效果如下图,已选和未选有明显的差别:

Word办公小技巧:如何设置单选框和复选框?

上述的方法,实现了在文档中点击鼠标就能完成选择的功能。

02 简单但是适用场景不多的方法

在实际办公中,有的人图省事,用插入符号或图片的方法,虽然很快完成但是不太适用。打印出来可以用,但是不能实现电子文档上方便点选,所以很可能影响用户体验,进而影响工作效率,因为发出去的表格、调查问卷半天收不回来。

还是简单介绍一下吧,看个人需求。

1、点击进入“插入”菜单,点选“符号”功能。

Word办公小技巧:如何设置单选框和复选框?

2、点击“其他符号”选项,调出符号对话框。在“子集”里找到“几何图形符”。

Word办公小技巧:如何设置单选框和复选框?

3、在显示出的符号中选择正方形、圆形方框,代表复选框和单选框。在其中有多组空心和实心的图形,可以代表选择和未选择。但是这个要填表或做题的人会找这个图形,然后插入到文档中。

Word办公小技巧:如何设置单选框和复选框?

要么就把空心和实心的符号放在文档末尾,然填表者自己复制粘贴,但是看起来就不专业了。比如下图:

Word办公小技巧:如何设置单选框和复选框?

这种方式最大的应用场景就是文档是要纸质的,那还可以。

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