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文/巴九灵(微信公众号:吴晓波频道)
你听说过“横向领导力”吗?
就像电视剧中主角有所谓的“主角光环”,虽然在出场时也是菜鸟一枚,混在一群人中平凡无奇,但总是有一个小小的意外事件,让TA展现出特立独行的气魄和智慧,让身边的人和屏幕前的你一下子就发现:诶,这个人有些不一样哦。
这个“主角光环”,其实就是职场中的“横向领导力”。
站出来,你就是领导者
传统意义上的领导力,通常是指上级对下属的领导,而横向领导力是指你无须拥有高于同事的权力,通过横向领导的方式就可以达到影响他人、带领团队的效果。
也就是说:真正拥有领导力的人,根本不需要职位。霸气吧?
设想一下,当团队遇到问题时,大多数人会思考“这是谁的责任”,界定完职责范围后就默不作声;但另一部分人则不管该由谁解决问题,都会尝试提出某种方案。
前者惯于用职务模式来思考和对待问题,而后者,就是具有横向领导力的人。
也就是说,要想具备这样的横向领导能力,先要告别职务思维模式,在观念上做出改变。当团队遇到问题时,站出来,你就是领导者。
想领导我?先让我服气
当然了,当你勇敢地站出来“稳住,大家不要慌,按我说的来!”时,你一定会遇到四种再常见不过的质疑:
“你又不是老板,我为什么要听你的?”
当你用指导的口吻告诉别人应该做什么时,你的同事会觉得你在暗示他们的地位比你低,心里自然产生抵触情绪。
“我没错!我怎么工作还需要你教吗?”
当你指导别人如何去做时,他们会认为你的言外之意是“你有问题,让我来解决你的问题”。
在大多数人的逻辑里,如果一件事需要改进,那么它一定是有问题的;如果一件事有问题,那么一定是某个人的责任。
因此他们的第一反应就是否认存在问题或者直接攻击你的建议。
“你给的任务关我什么事?”
如果你的同事感受到自己受人摆布,就会认为决策与自己无关。
“按你说的这样做,真的对吗?”
尽管你提出了自以为不错的想法,但想法是你自己的,不是他们的,他们没有参与思考的过程和决策,那么质疑你也是理所当然的。
四步走,专治各种不服
要应对这四种不服,这里有四个攻略,我们来逐个攻破。
Step1
提出意见前先肯定对方
这第一步,是要打破同事对你的抵触态度。
同事们做事低效、毛躁粗心,也不是没有原因的,或许是他对自己的要求太高又或者是有更重要且紧急的工作要做。
因此,你在提出改善的建议时,要试着先猜测他人行为背后的良好动机,先肯定他的动机,再提出自己的问题,然后向他征求意见,这才是一种友好地交流问题的态度。
我知道你最近跑了很多场地,对如何降低成本非常上心。不过我一直在思考一个问题,想听听你的意见……
Step2
指出错误前先承认自己的错误
第二步,是要表达你的初衷是对事不对人。
团队的成功合作是所有个体共同努力的结果。当然,出现问题时,每个人一定都有责任。作为协作者的你,不妨先承认自己的错误,而且要在谈论你所犯下的错误时,把问题说得具体一些,这样更容易让人相信你的诚意。
你不应该说“好吧,我也有问题。”
而应该说“在做成本预算评估时,我不应该忽略场地的因素。这样做是不对的。现在,我们一起把所有的想法列出来,一一讨论……”
Step3
分配角色让团队专业高效
第三步,是让每个人发挥自己最大的能力,促使团队向前走。
当你提出自己的想法,推动项目进行时,实际上已经为团队中的成员做好了角色安排。
好的角色安排,一定是要能够满足同事的心理需求的:
小技巧
①让他知道自己的角色很重要:你给同事所设计的角色要既能让他展示出自己的能力,又能有被尊重的感觉。
②为他的角色赋能:如果他能影响甚至决定自己所做的事情以及团队的前进方向,那么他就会更乐意推动团队协作。
好的角色安排,还是能提高团队整体效率的:
小技巧
①将工作分配给能够完成任务的最小群体,当接受每项任务的小组人数最少的时候,整体效率就是最高的;
②将工作交给能胜任这项工作的、级别最低的员工处理,给予他决定他所负责的事情的权力。
③给每个人分配他能胜任的最重要的任务,如果把每项任务都交给最有能力人,那么一个能力很强的人就会被琐事缠身。
Step4
四象限法调整你们的目标
恭喜你,到了最后一步,你的终极目标就是:确保团队走的方向没有错误。
你要做的很简单,就是公开你的思考过程并作出简单解释。
这样做不仅能让你的结论更有说服力,而且还有助于别人检验你的结论。你表达得越清晰,人们越容易发现其中的错误并予以纠正,找到存在分歧的地方和原因。
《横向领导力》的作者罗杰·费希尔就提出了这样一个四象限法,按照这四个步骤进行思考,把复杂的问题分门别类。
数据:实际情况或问题
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分析:导致目前情况的原因分析
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方向:解决这些问题的方法
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下一步:实现某个方法的具体步骤
你可以把四个步骤制作成图表放在团队面前,通过提问的方式指导团队目标一致地前进。
比如小巴在和同事们筹划年会时,就用到了这个方法。
首先我们会考虑第一象限的“数据”:在去年举办的年会中,出现了哪些问题?比如:到场人数太多场地拥挤;很多人反馈过程冗长无聊;照片太少,宣传通稿不精彩等。
接着进行分析,这些问题是由什么原因引起的呢?
人数太多是不是应该减少邀请人数,或者是选一个更大的活动场地;气氛不好,是不是没有娱乐节目的调剂;照片太少要不要请一个专业的摄影团队进行跟拍?于是我们确定了下一步的方向,整理并筛选邀请名单;邀请表演嘉宾;寻找专业的跟拍团队等。
使用表格会让目标划分的更加清晰。
面对问题时,往往会有这种现象,我们认为别人会有所行动,他们认为我们会有所行动,结果谁都没有行动。而那些敢于站出来的人,最后真的就成为了领导者。
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