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1.多听少说。在沟通中,让对方说得越多,我们了解他人真正意图的机会就越多。当你掌握他人的情况,你自然就把握住了先机。
2.怎样才能让他人说得更多呢?秘诀就是——好的提问!如何使对话按照自己计划的方向发展,使他人说出自己想要得到的回答,很重要的一点就是在于人们提问技巧。
3.提问的作用。
★为自己解疑释难
★和他人的感情交流。
小李受到丈夫的欺负。如果你坐近她,从事件的起因问起,一直问到结束,她一定会感激你的体贴和关心。
★以问话作为话语的引子。
“你知道中国‘顾问’二字是什么意思?”
“不知道。”
“‘顾’者看也;‘问’者问话也。‘顾问’者,我看着你,有话问你时,才请你答复。”
★以提问代回答
★回击、反驳对方的话语
回击、反驳有三种情况,一是回击对方刁难、攻击自己的话语动机;二是反驳对方的人品;三是反驳对方话语中提出来的观点。
有人要砍院中的树。好好的树要砍,有人不解,问他为什么?他说院中有树,如口中有木,谓之困。不吉利。别人说若你砍了树,院中树是没有了,可院中有人,谓之囚。那又如何。此人觉得囚比困更不吉利,于是就不砍树了。
4.要恰当,得体、有效地提问,也要一定的提问技巧。
★选好对象,有针对性地提问。有的寡言;有的文静,有的急躁;有的高傲,有的谦虚;看人下菜,或直接,或迂回,或大实话,或打官腔。
★根据对方的心理特征。
提问的人,提问的内容、提问的方式,会对被问人的心理产生一定的影响,如抗拒心理、回避心理等。同样要多去分析他人心理,才能达到目的。
★掌控提问的明确目的。提问在交际活动中处于主动地位,它决定了对方说不说,说什么,怎么说;也决定了双方的交谈程度和交际气氛。
★讲究方式提问,问话的目的是引起双方的兴趣。
选他人擅长的观点或显露他人个性的优点去发问,更容易深入交流。
问对方知道的问题或最内行的问题。
如住址,年龄,收入,家庭成员情况或者商业机密等敏感话题,要注意掌握问话尺度,要适可而止。
5.见什么人发什么问。人有男女老幼,脾性有内向外向。我们应该注意选择最佳时机,针对不同的对象,采用不同的对策提问,让对方在轻松、融洽的气氛中,把思想深处的东西和盘托出。
6.与人交往,不该知道的就不要知道。不要刨根问底,死缠不休。
7.我们在日常生活中时常会遇上二者选择其一的情况。若是你想让对方选择自己所希望的,问话时最好是巧妙将它放在后面。当一位客人买了许多东西正要回去,时,你便问他:“是要我帮你送过去呢?还是你自己拿回去呢?” 大多数客人听了都会说:“还是我自己来好了。”
8.让他人一直说“是”的技巧。当一个人在说话时,如果一开始就说出一连串的“是”字来,就会使身心趋向肯定,和谐的谈话气氛,也容易放弃自己原来的偏见,转而同意对方的意见。所以要千方百计避免对方说“不”的气氛,并暗示你所想要得到的答案,诱使对方作出肯定回答。
9.问句类型举例。
★自由式提问“李小姐,昨天你穿了件什么颜色的大衣呀?”
★半自由式提问 “李小姐,你昨天穿了件大衣,是红色,还是什么别的颜色?”
★肯定式提问 “是红色的么?”
★否定式提问 “不是红的吧?”
★选择式提问 “是红的,还是白的?”
★强迫式提问 “是深红还是浅红?”
10.这个世界上,总是会有一部分人去刁难他人,如何应对也是学问。只要肯于思考,积极借鉴不断提高自己的表达能力和应变能力,遇到特别棘手的问题时,你也会游刃有余,而不会遭遇冷场或者尴尬。
★应对假设型问题,要采取积极的态度。
问:“如果公司整顿搞不成怎么办?” 答:“我们花6个星期筹划公司整顿事宜,我们打算把这事情去做好。”
★应对“是与否”的问题,要谈出自己的看法并做出解释。
问:“由于这个原因,你们将雇更多的人来干活,是不是?”答:“现在我们正在研究生产计划,看看我们的人手够不够。如果我们需要雇更多的人,那我们一定会考虑的。”
★应对“你认为某某怎么样”的问题,要避免对任何别人会说什么或做什么做出预言,但是我们可以控制自己的言论。
问:“你认为这位专家将对指控做出什么样的反应?”答:“关于那位专家的情况,我确实一无所知,你们得问问他本人。”
★应对“何者为最”的问题
问:“你可以列出你们公司最关心的两大问题吗?”答:“我们最关心的是生产率和质量问题。”有人会责问他:“这么说,难道你就不关心关心公司福利的问题!”
★应对“非此即彼”型问题。
问:“对你们公司来说什么更重要——是重新装修董事长办公室呢?还是修缮职工食堂?”答:“两者对我们来说都很重要。”
★应对带有“为什么”的问题,你就首先应该设身处地考虑一下,对方需要什么?如何投其所好。
问:“大凡销售员都差不多,为什么我非买你的货不可?”答:“我不强调价格,因为大多数推销员的索价大同小异。我要告诉顾客,他们和我打交道不会吃亏,使顾客都愿意跟我做生意。”
★应对“非真实前提”型问题,你应该立刻去否定它。
问:“既然你手下的人已经延误了交货,你打算采取什么措施来弥补?”答:“对不起,史密斯先生,情况可并不是像你说的那样,我可以给你看看你寄来的订单。”
★应对“开门见山”的要求,这往往给你提供了一个很好的宣传自己的机会。你可以准备一些短小精悍高度概括的讲话腹稿,以便应对自如。
问:“那么,跟我讲讲青年合唱团的情况吧。”答:“我们唱的歌将永远留在听众心里。我们干得比谁都要好。”
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