疫情期收集员工信息、平时工作中频繁通知和提醒……日常工作中总少不了重复工作。

如何才能解放双手，让重复工作自动完成？

使用多维表格自动化流程，只需简单配置，即可实现自动化办公，对齐、通知和提醒统统自动搞定，帮你省下做简单重复动作的时间，把精力投入更重要的任务中！

01 定时提醒团队成员上传核酸检测结果

每天收集团队核酸结果都需要发送提醒、收集信息并整合汇总，多维表格自动化流程可以轻松为你解决！每日定时自动提醒发送通知消息，并且自带表单入口，信息收集后统一汇总到表格中，方便又省事！

点击 使用多维表格自动化流程，1 分钟学会设置自动化流程

02 有新任务时，自动通知相关人员

当收到一条新增需求时，只需要在多维表格中设置好自动化流程，填表就能自动通知负责人。

点击 使用多维表格自动化流程，1 分钟学会设置自动化流程

还可以根据任务所属的产品、研发、运营等类别自动分配负责人，并发送通知。例如：

新增一条反馈时，选中产品类型，会自动通知产品负责人；

新增一个 bug 时，选择研发类型，即可自动通知研发负责人。

点击 使用多维表格自动化流程，1 分钟学会设置自动化流程

03 有新进展，自动通知相关人员

通过自动化流程设置，当任务信息更新时，可以自动通知相关人员。

适用场景示例：

销售：销售订单更新后，自动通知销售负责人查看信息更新，了解订单变化

产研：需求信息更新后，自动通知产品、研发负责人，查看需求变化

点击 使用多维表格自动化流程，1 分钟学会设置自动化流程

在任务进入新节点时，也可以自动通知新节点的跟进人。

适用场景示例：

产研：需求状态变更为待验收时，自动通知验收负责人及时验收

销售：订单状态变更为待交付时，自动通知交付负责人

点击 使用多维表格自动化流程，1 分钟学会设置自动化流程

04 更多灵活用法

灵活设置自动化流程，还可以用于周报提醒，每周一早上 10点提醒所有团队成员及时更新周报。

或者进行排班管理，根据排班表单，自动轮循，通知成员们轮流值班。

点击 使用多维表格自动化流程，1 分钟学会设置自动化流程

还可以每日自动识别未巡检的人员，并自动发送巡检提醒。还能每天自动排查尚未完成填写巡检记录的人员，定时提醒上传巡检资料。

点击 使用多维表格自动化流程，1 分钟学会设置自动化流程

库存不足时，自动通知库存管理员，例如当货品库存小于等于 100 件时，自动通知货品管理员及时补货。

点击 使用多维表格自动化流程，1 分钟学会设置自动化流程

与表单结合，只通过简单的自动化流程设置即可实现信息的高效同步。

适用场景示例：

HR/行政/运营：通过表单收集调研问卷时，自动通知相关人员查看问卷结果

HR：通过表单上传候选人简历时，自动通知相关成员评估简历

行政：通过表单收集人员证明等资料时，自动通知相关人员推进到下一步

产研：通过表单收集产品需求和反馈时，自动提醒相关负责人查看详情

销售：通过表单提交战报后，自动通知相关人员查看战报消息

点击 使用多维表格自动化流程，1 分钟学会设置自动化流程

以上就是今天给大家分享的多维表格自动化流程的使用场景啦，这么方便好用的小技巧，赶紧分享给朋友同事一起学习并灵活运用起来吧！