一次性改变全部标题或正文格式，利用“样式”功能让排版更轻松

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一般文件一级标题、二级标题、正文格式都是不一样的，如果想更改全部标题或正文格式，一点点修改很麻烦，怎么一次性修改一级标题、二级标题和正文格式呢？利用word“样式”功能，轻松就解决了。

比如在下面的文档中，要把全部一级标题格式改为：三号、段前段后间距5行，标题序号格式为”1.”；二级标题格式改为小三号，段前后间距0，标题序号格式为（1）；正文设置为1.5倍行距，首行缩进2字符，段落间距为0。

操作如下：

一、在“开始”——“样式”中，选择“标题1”，点击右键，选择修改。

将字体改为三号。

左下角点击格式——段落，在弹出的对话框中，将段前和段后间距改为5行。

接下来就是设置标题序号，选择格式——编号，在弹出的对话框中找到自己需要的编号格式“1.”。

设置好后，将鼠标放在第一个一级标题“一、项目简介”上，鼠标点击样式中的“标题1”，则这个一级标题就按照要求修改了格式。同样的方式将全部一级标题修改好。

二、按照同样方式，修改二级标题样式。

将鼠标放在二级标题上，点击“标题2”，完成二级标题格式的修改。

三、按照同样方法修改正文格式。

初步效果如下。

这时我们发现，一级标题的段落前后间距太大，不美观，将全部一级标题段后前后间距修改为0.5倍行距。

操作如下：

在“开始”——“样式”中，选择“标题1”，点击右键，选择修改。

左下角点击格式——段落，在弹出的对话框中，将段前和段后间距改为0.5行。

可以看到，全部一级标题段落前后间距都缩小为0.5行了。