Day11 Word高级排版1

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1、设置纸张大小

通常打印的文件都是A4纸打印，因此先把纸张大小设置为A4。

首先切换到【布局】选项卡，点击纸张大小的下拉按钮，选择A4。

当然也可以设置自己实际需要的纸张大小，如A3。或者自己设置长宽。

在【布局】选项卡，点击纸张大小的下拉按钮，选择其他纸张大小。

设置好【宽度】、【高度】，点击确定即可。

2、设置页边距

在【布局】选项卡，点击【页边距】的下拉按钮，选择【中等】。也可根据实际需求自定义边距大小。

3、设置纸张方向

在【布局】选项卡，点击【纸张方向】的下拉按钮，按实际需求选择【纵向】或【横向】。

4、套用样式

Word自带一套模板。可以方便我们进行排版。将鼠标移动到样式上，会弹出该样式的说明。方便选择。

用法：选中需要排版的文字，点击对应的样式。

如标题样式：首先选中需要进行排版的标题，点击【样式】右下角的【对话框】启动器按钮，选择标题1，也就是一级标题。

效果如下：

标题2 是二级标题，依次类推。

点击【样式】对话框右下角的【选项】按钮，将【选择要显示的样式】改为【所有样式】，设置为【基于该模板的新文档】，点击确定。这样一目了然，尽情选择。

注：【基于该模板的新文档】，之后打开word就不用重复设置，可以说是一劳永逸。当然也可以设置为【仅限此文档】。

5、新建样式

若觉得word自带的样式不符合自己的要求，那自己也能自定义样式，并应用到以后的文档中。

在【样式】对话框，点击左下角【新建样式】，对自定义样式进行命名，后续段落格式设置为刚刚定义的名称。设置好字体格式等，设置【基于该模板的新文档】，点击确定即可。

按同样方法可以自定义一个针对图片格式的模板。

6、修改样式

点击需要修改的样式右边的下拉按钮，点击【修改】。按需求修改即可。

在【修改样式】对话框的左下角，点击【格式】，可以分别对字体、段落、边框等进行设置。

7、排版

新建好样式或者修改样式后，就可以进行排版了。

以前讲过【ctrl】键可以对目标文字进行多选。按住【ctrl】键，鼠标左键选中文档中的所有一级标题，然后点击样式中的【标题1】即可全部设置。

其他文字的格式设置方法和上述一样。

若不使用【ctrl】键，也可以使用【格式刷】慢慢刷新格式。

将光标放在已经改好格式的文本中间，在【开始】选项卡，点击【格式刷】，按住鼠标左键选中需要应用样式的文本，鼠标刷过去，格式就改好了。

格式刷功能的应用还是比较多的，也比较方便。

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