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管理项目的人
项目干系人包括不限于:发起人、项目经理、项目管理团队、项目组合经理、项目集经理、项目团队成员、客户/用户、卖方/业务合作伙伴等等。
项目发起人:金主,甲方爸爸,权利和义务如下:
- 对项目及产品提出一些最重要最初步的要求。即我想要啥?
- 起草项目章程或授权其他人或者项目经理起草,一般都是授权给项目经理起草。
- 亲自签发项目章程或授权项目执行组织高级管理层签发。
- 与其他项目相关方一起验收项目产品。
- 宣布项目结束。
项目高级管理层的权利和义务:
- 接受发起人的授权,委派项目经理,签发项目章程。
- 鼓励各项目相关方尽早表达和讨论对项目的要求,毕竟变更在项目早期对项目的影响不大。
- 允许项目团队有足够的时间制定项目计划,常见的就是,今天提需求,明天就要结果,项目团队成员心中一万个X尼玛。
- 决定项目范围、时间、成本和质量质量的平衡点,决定这四个目标之间的优先顺序,遇到“多快好省”的需求,尽量远离。
- 审批高层次项目计划和会影响项目章程的变更请求。
- 解决在项目经理控制之外的项目冲突和变更,保护项目免受到外界干扰。
- 支持项目获得必要的资源。
- 确定高层所需要的报告的种类、格式、内容和报送时间,并严格遵守,在项目沟通管理中我们会细讲。
项目高级管理层应具备的能力
太多企业存在一大批能力不行,只会瞎BB的高层,下面我们来看看高层管理人员应具备的能力:
- 把相关工作组织成合适的项目,以便能够当项目来做,要等得舍得之法。
- 创造并维持好一个良好的项目管理环境,使员工有条件运用项目管理方法,帮忙不添乱,大多数都是“添乱不帮忙”。
- 承担项目组合管理的任务,决定各项目之间的优先顺序。
- 建立项目管理办公室(PMO),促使项目管理的有效开展。
项目经理
项目经理
坊间流传项目经理是团队成员中技术能力最差的,说这话的同学,估计是没有了解过项目管理流程,下面我们来看看项目经理要做哪些事情:
- 组建、建设与管理项目团队,包括招募团队成员,分配成员角色与职责,进行团队建设,评价个人与团队工作绩效。
- 项目计划的编制。项目计划由项目管理团队编制,由项目经理来整合并对其最终负责任,再报各主要干系人和管理层审批。
- 按项目计划执行和监控项目工作,分析和报告项目的执行情况、发展趋势、并解决执行过程中出现的各种问题。
- 与所有项目相关方进行有效沟通,维护与相关方之间的关系。
- 组织项目团队收集工作流程、工作模板和工作数据,总结经验教训。
- 按项目计划开展项目收尾工作,结束项目。
项目经理在不同的项目管理阶段的角色
- 项目启动阶段:项目发起人或管理层指定项目经理。
- 项目规划阶段:项目经理应该组建项目管理团队。
- 项目执行阶段开始:组建从事具体项目活动的项目团队。
职能经理的作用
- 参与项目启动工作,参与制定项目目标,参与项目计划的编制和审批工作。
- 与项目经理就项目所需的资源进行协商,分派具体人员到项目上。
- 就自己部门的专业领域,向项目经理提供技术支持。
- 告知项目经理可能影响到本项目的其他项目或者工作的情况。
项目管理办公室PMO
是对项目相关治理过程进行标准化,并促进资源、方法论、工具和技术共享的一个组织结构。PMO的职责范围可大可小,从提供项目管理支持服务到直接管理一个或多个项目。
PMO的类型
- 支持型:担当顾问的角色,向项目提供模板、最佳实践、培训,以及来自其他项目的信息和经验教训。这种类型的PMO其实就是一个项目资源库,对项目的控制程度低。
- 控制型:不仅给项目提供支持,而且通过各种手段要求项目服从,这种类型的PMO对项目的控制程度属于中等。服从可能包括:1.采用项目管理框架或方法论、2.使用特定模板,格式和工具、3.服从治理。
- 指令型:绝对控制,控制程度很高。
- 指令型
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