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一是ERP系统要能够包含企业现有的主要业务。
不同规模的企业,其业务也有很大的不同。如对于集团型企业,往往下面分公司的财务部门是归集团公司统一管辖的。这就涉及到了跨越多个公司的财务预算与控制。一般的中小型ERP系统做不到这一点。再比如在审批流程上、系统部署上大中小企业都有很大的差异。为此规模要适当的第一个标准就是ERP系统要能够包含企业现有的主要或者核心的业务。
二是ERP系统要能够适应不同的行业。
一般集团公司下面的各个企业,其业务都是不同的。下面的企业业务涉及到房地产、汽车、灯具等等不同的业务。如果为每一个分公司都购买一套ERP系统,那显然是一种浪费。而且从财务的角度讲,也很难进行报表合并、预算审批等作业。为此对于有涉及多个行业的中大型企业来说,在ERP选项时需要注意ERP系统的灵活性。ERP系统应该能够适应不同行业的特点。对于这一点,下面还会做进一步的。
三是对于小企业来说,也不能够好高慕远。
有些企业可能自认为比较有远见,认为自己的企业在十年后会成长为一个大企业。为此现在在选择ERP系统的时候,也大手大脚,要上一个大型的ERP系统。其实是得不偿失的。三分系统、十分实施。ERP系统项目成功的关键不在于软件,而在于实施。如果企业现在购买大型的ERP系统,但是很多业务都用不到。而在项目实施的时候,却要涉及到这些业务。这一方面会增加不必要的工作量,延长项目周期,增加项目风险。另一方面即使通过培训与模拟练习,用户现在掌握了一些业务的操作技巧。可是由于企业现在没有这方面的需求,那么在几年之后,学会的东西员工早就还给老师了。而且企业还不能够保证这些员工一直都会呆在企业中。虽然说企业在选择ERP系统时,具有一定远见是必要的,如预计到未来两到三年内的需求。但是这个眼光也不能够看得太远。
泛普ERP系统功能介绍:
系统管理
实现多级用户管理、用户权限的设定。
密码修改,确保了信息的安全性。
设置了邮件服务器参数,实现了发送邮件提醒的功能。
基础资料
灵活设置仓库、物料、供应商的基本信息。
用户可按公司实际情况自定义物料和供应商的对应关系。
采购管理
对采购订单进行新增、修改、删除等操作。
仓库管理
对商品进行入库管理;
对商品进行出库管理;
对出入仓库的各种物品信息进行及时的记录,设置了物品到期邮件提醒功能,可随时进行库存的查询统计。
对出入仓库的任何单据进行统一管理,设置了单据电子化的审批流程。每种单据都有据可查。灵活设置仓库开关状态,方便对物品的统计查询。
统计管理
对财务明细进行统计管理;
对财务汇总进行统计管理;
对采购明细进行统计管理;
对采购汇总进行统计管理;
并提供强大的报表输入输出功能。
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