记录和统计分析物料数据，用 SeaTable 表格更方便

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记录和统计数据是工作中再常见不过的场景了，就拿我们工程行业来说，作为运营中心，我们要记录所有项目的全年物料消耗情况，比如物料名称、数量、单价和总价等，然后再对这些零散数据进行各种维度的统计与分析。那么从工具选择上来看，还有没有比传统表格更简单方便些的工具来帮我们做这些信息管理工作呢。

有！我们现在用的这款 SeaTable 就是这样一款工具，它是新型的协同表格和信息管理工具，支持文件、图片、长文本等丰富的数据类型，也有便捷的统计功能等。它在信息的记录和管理方面，要比传统表格更简单易用些。下面就结合我们的一个物耗消耗表来做几点简单分享。

用一张表格管理所有零散信息

记录各种类型的信息

我利用这款 SeaTable 表格丰富的数据类型，把物耗表涉及的各种类型的信息都方便地记录到了表格里，比如：

• 项目名称、单位列，都用了单选类型。可创建单选标签，也可以把文本转换为单选。
• 单价列，用了数字类型里的人民币格式。货币格式可以选，也可以自定义。
• 金额列，用了能自动计算的公式类型。
• 发货日期列，用了日期类型里的国际标准格式，双击单元格就可以选择日期。也能直接下拉填充。

除了我用到的数据类型外，像长文本、文件、图片等更高级的数据类型，它也都支持，能帮我们方便地在表格里组织各类信息，从而不用再把这些信息资料分散存储在电脑里了。如下图：

丰富的数据类型

一键划分所有日期的信息

它的“分组”功能可以把列进行分组，值相同的记录归为同一组，甚至还可以更精细，比如它就可以把日期按天、周、月、季度和年去分组。这样，我就可以把所有日期的物耗信息都记录到一张表格里了。根据需要，还可以用“过滤器”筛选出特定时间内的信息。它们可以单独使用，也可以组合使用，处理数据非常简单灵活。如下图：

分组

快速切换查看不同角度的信息

如果用分组、过滤器等在表上来回处理和查看数据，速度慢也不方便。为了能快速切换查看不同角度的信息，我们就可以增加视图，并为视图设置上想要的过滤、分组等条件，设置条件后，无论是已有还是新增的数据就会自动整理到符合条件的各个视图里，可以说是一劳永逸，非常省事。而且单个视图还可以导出、打印、分享。如下图：

多视图

快速统计和分析数据

表里记录的信息越来越多，像个庞大的数据库一样，面对这么多数据，我们无论是从自身还是从工作需要出发，都需要去做数据的统计和分析，以便更好地查看、汇报和开展工作，也能为其他部门提供数据支撑。

在统计分析方面，比如要统计每月每项目的物料申请数量及费用，分析每个项目所消耗的物料大类占比，对比每月的物料消耗等等。这用 SeaTable 表格的“统计”功能，就可以快速完成。

它可以对表里不同的视图进行统计，而且仅需选择简单的参数就可以快速创建出统计图表，比 Excel 要简单。创建后图表自动更新。点击就可以直接进去查看和编辑对应的统计记录。而且统计表格可以导出成为新的子表，并支持导出为 Excel，也能直接打印。统计图表可以导出为图片。如下图：

统计图表

总结

像我这种记录和统计物料数据的使用场景，其实算是比较小众了，只是给大家作为一个参考。作为一款新型的协同表格和信息管理工具，SeaTable 的好功能还有很多，使用上也很灵活。比如在使用场景上，我还可以用它来做合同管理、供应商管理、客户跟进管理等等。在功能方面，比如：

• 在共享协作上，既细致又灵活，不仅可以共享协作整个表格，还可以共享表里的单个子表、子表里的单个视图；
• 在数据收集上，既可以使用表单，也可以使用它强大的数据收集表功能，轻松实现多人填写表格，每个人只能看到、填写和修改自己的数据，所有人填写的数据实时自动汇总和整理，简直就是神器；
• 在自动化和扩展应用等方面，它还支持自动化提醒、自定义脚本、API 接入等，能满足更复杂的数据和业务流程自动化需要。

限于篇幅，其他就不多做介绍了，本文就分享到这里，希望能让大家多一款效率工具，多一款工作中的好工具！

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