PPT作为工作会议中常用的展示工具，对于增强沟通交流的效果有着非常重要的意义。一份好的PPT，能给人留下深刻的影响，也更容易打动你的交流对象。因此，学习好PPT的基础知识，做出一份简洁大方的PPT，是相当有必要的！

一、PPT的基础知识

1.PPT快捷键

在学习PPT的相关知识之前，我们有必要掌握一些常用的快捷键，有助于提高制作PPT的效率。

2.PPT的制作理念

“内容为王、简约大方”

PPT是为演讲服务的，最重要的还是内容。

此外，为了吸引住观众的目光，还必须站在对方的角度去思考如何设计PPT，在PPT上展现的内容太过繁杂，会让观众没有耐心看下去，也记不住，因此设计上一定要一目了然，简洁明了。

3.善于使用形状

相对于文字，大脑更喜欢图形，因此多使用图形会让人印象更深。

4.文字填充图片

单一的文字看起来很枯燥，可以试试看在文字上填充图片，会生动很多。

方法：输入文字——右键，设置形状格式—文本选项—填充：图片或是纹理填充。

5.图片文字，主次分明

图片和文字的排版一定要主次分明，给人一种看起来很整洁的感觉，清晰明了。

如果在制作PPT的过程中数据丢失了，可以使用【强力数据恢复软件】进行数据恢复，找回丢失的数据。

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