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在企业产品品种较少、零件以自加工为主的年代,与物料号有关的物料管理问题并不突出。随着企业生产规模的扩大,以及新产品平台化开发模式的出现,零件制造的外发加工越来越多,从产品研发到生产制造,零件管理、物料管理的复杂程度越来越高,物料编码就显得格外重要了。
物料编码
物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。借由物料编码,可以提高物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存等工作效率,各种物料数据传递迅速、意见沟通更加容易。
物料编码的用途:
◢ 识别唯一性,信息沟通与交流的标准语言;
◢ 提高物料计划、控制及仓储收、发、存等管理效率;
◢ 快速查询、检索、录入、排序、易读,易记和易识别等辅助需求;
◢ 结合企业信息系统支持的水平,将过去手工编码与现代化信息系统共享结合并做到扬长避短,帮助用户快速查询、检索、录入,易读,易记和易识别是我们物料编码的基准。
常见编码形式:
顺序编码
顺序编码是简单的一种编码,计算机也可以提供流水编码的功能。在没有现存的编码可利用的前提下,可以考虑顺序编码,或者称谓流水号编码。
赋义编码
赋义编码顾名思义是赋于编码一定含义。这种编码常用的是层次码和属性码。层次码可以表达物料的统计上的卷叠要求;属性码可以表达物料的配置要求。
物料编码的原则:
唯一性:同一种物料只能对应一个编码,同一编码只能代表一个物料,绝不能出现一个物料多个编码,或多个物料的情况。
可使用性:编码的长度应在6-20之间,不宜过长,否则不易识别。
规则性:编码应当是按照一定的编码原则编制出来的,并配合对描述进行规范。
可读性:物料编码不一定要求一看就知道是哪种物料,但应当做到一看到物料就能够识别出该物料是属于哪一类的物料,可以考虑采用前段用分类码,后段用顺序码的方式进行编码。
通用性:同一编码原则应能涵盖所有物料,新增加的品种也能够适应。
可扩展性:编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势,并且要对不同的情况留有一定的余地。
效率性:编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读,方便记忆和识别,还应当考虑是否有助于提高日常操作的效率。
兼容性:本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼容,这要求要建立一个物料编码对照表,把客户、主要供应商的编码、本公司编码放在一张表内可以自由查询。
综合性:编码原则也应考虑与产品(BOM单)、生产、采购、货仓运作、物料控制、财务、使用软件系统等相关方面的配合使用问题。例如:在考虑编码时最好全部采用数字,而不要用字母与数字混排,以方便软件系统的使用。
创造有含义的物料编码:
APICS(美国生产与库存管理协会)认为:给物料编码,目的就是要好用,一个好用的编码自然也要好读、好听、好记、好写。
- 例如:某一规格的产品编码是:“300-015-150-100”,总共15位,“300”表示产品大类,“015”表示厚度,单位是“毫米”,“150”表示宽度,单位是“厘米”,“100”表示长度,单位是“米”。这样当需要知道某规格的产品是否生产过、是否有库存等信息时,只要按照要求的规格组成编码输入电脑即可,业务人员只要记下规则即可,这样的编码非常好用。
☆其他注意事项:
1、不要赋予太多的含义在编码中,建议以一到两项为宜;
2、尽可能采用数字编码,主要原因是大多使用的人员对字母的读、说、写、听及输入计算机还远没有数字那么准确、敏感、熟悉,纯数字编码也便于用小键盘输入,发挥最大使用优势;
3、编码中尽可能不用-、#、*等无意义的符号(只是为了区分编码的段,而没有任何含义),因为这些符号不便于电脑输入,而且会使编码太长;
4、如果使用字母和数字混和编码时,应避免使用字母O、I、Z等字母,以免书写时与0、1、2相混淆;
5、没有一个十全十美的编码体系,只要基本原则符合就可以,不必要耗费太多的时间,况且有些软件系统本身也支持编码的修改,可以很好地支持规则的进一步完善。
物料编码结构参考:
编码结构由11位码构成:
XX X XX XX XXXX
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产品编号 一级编码 二级编码 三级编码 序列码
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产品名称 物料属性 物料类别 物料特征 排列序号
- 注:
- 1)一级编码(一位)──物料属性码
- 2)二级编码(二位)──功能、性能类别区分码
- 3)三级编码(二位)──特征区分码
当一个企业的物料编码规则订定完成之后,表示这个企业已经有了一个完整的物料编码制度,但是距离有效率的编码作业还有一段很长的差距。
- 例如:有一家大型集团企业,为了建立完整的物料编码制度,拟订了四大本的编码规则标准书,研发设计部门每设计出一个新的物料,就要翻阅这四大本的编码圣经,才可以编出一个料号,平均每一个物料编码要使用4分钟才能完成。
对于目前竞争激烈的企业环境,这是一个非常没有工作效率的做法。如果能够透过信息技术辅助编码,让每一个料号只要使用30秒或1分钟就可以编码完成,则研发部门的工作效率将可以大幅提升。因此,加强信息系统建设,让系统记录更多的物料属性信息,可以从根本上提高物料、物流管理水平。
来源:仓库社区
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