很多对Word使用不熟练的用户，可能根本不知道题注是什么？但在制作产品说明书、可行性研究报告等包含大量图片、表格、图表等对象的办公文档时，经常会使用到题注。

那么，题注在Word文档中究竟有什么用呢？

题注就是给图片、表格等对象添加标注，如图1-1、图1-2；表1-1、表1-2等，题注既可以只有编号，也可以是编号+有关的注释文字。

或许有人会说，手动也是可以完成的，为什么要用题注呢？

虽然手动是可以为对象添加编号和说明文字，但如果对象较多，不仅花费大量的时间，而且后期对对象进行增减或调整位置后，绘制手动添加的编号混乱，需要再次进行修改，这无疑又增加了编辑时间。

通过Word提供的题注功能，就不会出现这种情况，一次就能编辑到位，就算对象数量和位置发生变化后，题注编号都会自动更新，相对于手动编号来说，这无疑是一个高效的方法。

今天我们分享在Word中为图片和表格添加题注的方法。

1. 为图片添加题注

了解了题注的作用后，相信读者已经迫不及待地想使用题注功能了，为图片添加题注的具体操作步骤如下。

Step 01 执行插入题注操作。打开“婚纱摄影团购套餐.docx”文件，选中需要添加题注的图片；单击【引用】选项卡【题注】组中的【插入题注】按钮，如下图所示。

Step 02 执行新建标签操作。打开【题注】对话框，在【标签】下拉列表框中可以选择 Word 预置的题注标签，若均不符合使用需求，则单击【新建标签】按钮，如下图所示。

Step 03 设置图标签。打开【新建标签】对话框，在【标签】文本框中输入“图”；单击【确定】按钮，如下图所示。

Step 04 设置题注。返回【题注】对话框，刚才新建的标签【图】将自动设置为题注标签，同时题注标签后面自动生成了题注编号。如果需要对图片设置说明信息，则在【题注】文本框的题注编号后面输入图片的说明文字，最好在题注编号与说明文字之间输入一个空格，以便使它们之间产生一定的距离感；完成设置后单击【确定】按钮，如下图所示。

技能拓展——设置题注的位置

在【题注】对话框的【位置】下拉列表框中，提供的选项用于决定题注位于对象的上方还是下方。默认情况下，Word 自动选择的是【所选项目下方】选项，表示题注位于对象的下方。

Step 05 查看题注效果。返回文档，即可看见所选图片的下方插入了一个题注，如下图所示。

Step 06 为其他图片添加题注。用同样的方法为文档中的其他图片添加题注，如下图所示。

2. 为表格添加题注

为表格添加题注的方法与为图片添加题注基本相同，具体操作步骤如下。

Step 01 执行插入题注操作。打开“公司简介 .docx”文件，选中需要添加题注的表格；单击【引用】选项卡【题注】组中的【插入题注】按钮，如下图所示。

Step 02 执行新建标签操作。打开【题注】对话框，单击【新建标签】按钮，如下图所示。

Step 03 输入标签。打开【新建标签】对话框，在【标签】文本框中输入 “表”；单击【确定】按钮，如下图所示。

Step 04 设置标签位置。返回【题注】对话框，刚才新建的标签【表】将自动设置为题注标签，同时，题注标签后面自动生成了题注编号。在【位置】下拉列表框中选择【所选项目上方】选项；单击【确定】按钮，如下图所示。

技术看板

在【题注】对话框中，若选中【从题注中排除标签】复选框，则创建的题注中将不会包含“图”“表”等之类的文字。

另外，若创建了错误标签，则可以在【标签】下拉列表中选择该标签，然后单击【删除标签】按钮将其删除。

Step 05 查看题注。返回文档，即可看见所选表格的上方插入了题注，如下图所示。

Step 06 为其他表格添加题注。用同样的方法为文档中的其他表格添加需要的题注，如下图所示。