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日期和时间在Excel中的应用也是非常广泛的,如果能够熟练的掌握其应用技巧,对于提高统计效率是有很大帮助的。
一、Excel日期时间函数:Now。
功能:返回当前日期和时间。
语法结构:=Now()。
目的:返回当前的日期和时间。
方法:
在目标单元格中输入公式:=NOW()。
解读:
1、此函数没有参数。
2、返回的结果为Windows系统中设置的日期和时间,所以返回的日期和时间如果不正确,首先应该检查Windows系统中的日期和时间。
3、返回的日期和时间不会实时更新,除非工作表被重新计算。
二、Excel日期时间函数:Today。
功能:返回当前日期。
语法结构:=Today()。
目的:返回当前日期。
方法:
在目标单元格中输入公式:=TODAY()。
解读:
1、此函数没有参数。
2、除了用Today函数获取当前日期外,还可以用快捷键Ctrl+;快速输入当前日期。
3、返回的结果为Windows系统中设置的日期和时间,所以返回的日期和时间如果不正确,首先应该检查Windows系统中的日期和时间。
4、返回的日期和时间不会实时更新,除非工作表被重新计算。
三、Excel日期时间函数:Date。
功能:返回指定日期的序列号。
语法结构:=Date(“年”,”月”,”日”)。
目的:对给定的“年”、“月”、“日”组成对应的日期。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DATE(F3,G3,H3)。
解读:
1、Date函数中的所有参数都可以是直接输入的数字或单元格引用。
2、参数“年”的值必须在1900~9999之间,如果大于9999,则返回错误值“#VALUE!” 。而“月”和“日”则不同,虽然“月”的正常范围是1~12,“日”的正常范围是1~31,但是Date函数对“月”和“日”有自动更正功能。即如果“月”大于12,Excel会自动将其转换到下一年;如果“日”大于31,Excel会自动将其转换到下一月。同理,如果“月”和“日”都小于1,Excel会将其转换到上一年或上一个月。
四、Excel日期时间函数:Time。
功能:返回指定时间的序列号。
语法结构:=Time(“时”,”分”,”秒”)。
目的:计算3小时30分钟后的会议时间。
方法:
在目标单元格中输入公式:=TEXT(NOW(),”hh:mm”)+TIME(3,30,0)。
解读:
1、Time函数中的所有参数都可以是直接输入的数字或单元格引用。
2、对参数“时”而言,任何大于23的值将除以24,将余数作为小时;对“分”而言,任何大于59的值将被转换为小时和分钟;对“秒”而言,任何大于59的值将被转换为分和秒。
3、公式中首先使用Text得到格式化后的当前日期,然后再加上一个有Time函数得到的时间函数,最后计算出会议时间。
五、Excel日期时间函数:Year。
功能:返回日期中的年份。
语法结构:=Year(要提取年份的日期或单元格引用)。
目的:提取销售日期中的“年份”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=YEAR(F3)。
解读:
Year函数的参数可以是表示日期的序列号,日期文本或单元格引用。
六、Excel日期时间函数:Month。
功能:返回日期中的月份。
语法结构:=Month(要提取月份的日期或单元格引用)。
目的:提取销售日期中的“月份”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=MONTH(F3)。
解读:
Month函数的参数可以是表示日期的序列号,日期文本或单元格引用。
七、Excel日期时间函数:Day。
功能:返回日期中的天数。
语法结构:=Day(要提取天的日期或单元格引用)。
目的:提取“销售日期”中的“天”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DAY(F3)。
解读:
Day函数的参数可以是表示日期的序列号,日期文本或单元格引用。
八、Excel日期时间函数:Weekday。
功能:返回指定日期对应的星期。
语法结构:=Weekday(日期或单元格引用,[统计方式]),其中【统计方式】分为:1(数字1(星期日)到数字7(星期六))、2(数字1(星期一)到数字7(星期日))、3(数字0(星期一)到数字6(星期日))。
目的:按常规计算日期对应的星期。
方法:
在目标单元格中输入公式:=WEEKDAY(F3,2)。
解读:
1、代码“2”表示按照星期一至星期日(1-7)顺序来计算。
2、利用Text函数转换时,“aaa”代表短星期,“aaaa”代表长星期。
九、Excel日期时间函数:Hour、Minute和Second。
功能:返回时间中的小时数。
语法结构:=Hour(时间或单元格引用)、=Minute(时间或单元格引用)、=Second(时间或单元格引用)
目的:返回时间中的“时”、“分”、“秒”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=HOUR(F3)、=MINUTE(F3)、=SECOND(F3)。
结束语:
文中列举了11个Excel日期时间函数,对其功能和基础语法进行了解读,对于应用技巧,你Get到了吗?
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