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建立劳动用工备案制度,是规范劳动用工秩序,全面实施劳动合同制度,维护劳动者和用人单位双方合法权益的重要手段。做好这项工作,对促进劳动关系和谐,保持社会稳定具有十分重要的意义。为了方便企业能够熟悉劳动用工备案系统操作步骤,现制定企业端网上劳动用工备案操作流程,各企业可以参考。
系统登录流程
1.登入淄博市人力资源和社会保障局官网,选择“单位登录”
2.选择社保网上服务大厅
3.企业用自己的Ukey登入系统
4.选择劳动关系系统
5.进行劳动用工备案的新增、解除、终止等相关操作。提交后,后台业务人员将尽快处理业务。
(选择劳动用工备案或者劳动用工综合管理按提示操作)
(点击“劳动用工备案”显示操作页面)
(点击“劳动用工综合管理”显示页面)
(点击“劳动用工综合管理”后,点击“续签解除终止操作入口”,可进行“修改、变更、续签、解除、终止、中止、恢复”操作)
用工备案流程
1.新增用工备案
功能位置:
劳动关系—劳动用工备案—【新增用工备案】—点击【保存】按钮
操作流程:
在录入备案信息中的窗口中将带*的内容全部填写完毕,其他没有*的内容根据实际情况录入,点击保存按钮保存
2.修改用工备案
功能位置:
劳动关系—劳动用工备案—【修改用工备案】—点击【保存】按钮
操作流程:
在录入备案信息中的窗口中将带*的内容全部填写完毕,其他没有*的内容根据实际情况录入,点击保存按钮保存。
3.删除用工备案
功能位置:
劳动关系—劳动用工备案—【删除用工备案】—点击【确定】按钮
操作流程:
在弹出窗口中根据实际情况,确认删除点击【确定】按钮。
4.批量新增
功能位置:
劳动关系—劳动用工备案—【批量新增】—点击【保存】按钮
操作流程:
在弹出的用工备案批量新增窗口中,下载报盘文件,根据报盘文件填入相应的信息,填写完毕后再将报盘文件再重新导入,最后点击【保存】。
注意有错误信息的请根据错误提示进行相应的修改。
5.申报提交
功能位置:
劳动关系—劳动用工备案—【申报提交】
操作流程:
将申报完成的用工备案信息,点击【申报提交】按钮。点击【查看审批结果】审核通过流程结束。
6.申报作废
功能位置:
劳动关系—劳动用工备案—【申报作废】
操作流程:
点击【申报作废】按钮,将用工备案中的所有信息全部作废掉。
劳动用工综合管理
功能位置:
劳动关系—劳动用工综合管理
1.批量续订
功能位置:
劳动关系—劳动用工综合管理—【批量续订】
操作流程:
将要用工备案的信息根据报盘文件导入,点击【保存】按钮完成
2.批量解除
功能位置:
劳动关系—劳动用工综合管理—【批量解除】
操作流程:
将要进行劳工备案解除的信息根据报盘文件导入,点击【保存】按钮完成
3.批量终止
功能位置:
劳动关系—劳动用工综合管理—【批量终止】
操作流程:
将要进行劳工备案终止的信息根据报盘文件导入,点击【保存】按钮完成
4.申报确认
功能位置:
劳动关系—劳动用工综合管理—【申报确认】
操作流程:
点击【申报确认】按钮,选择要进行提交的用工备案信息可以进行申报提交和申报作废功能
5.申报作废
功能位置:
劳动关系—劳动用工综合管理—【申报作废】
操作流程:
点击【申报作废】按钮,将劳动用工综合管理的信息全部作废。
6.查询,清空
功能位置:
劳动关系—劳动用工综合管理—【查询】、【清空】
操作流程:
选择相应的查询条件,点击【查询】按钮,将会查出劳动用工综合管理的信息,点击【清空】按钮,将会将查询条件清空。
集体合同
1.新增集体合同
功能位置:
劳动关系—集体合同备案—【新增集体合同】
操作流程:
点击【新增集体合同】按钮,在弹出的集体合同新增窗口中,根据实际情况将信息填入相应的文本框中,其中带*的为必填项,其他的选填,填写完毕后点击【保存】按钮完成。
2.修改集体合同
功能位置:
劳动关系—集体合同备案—【修改集体合同】
操作流程:
点击【修改集体合同】按钮,在弹出的集体合同修改窗口中,根据实际情况将信息修改填入相应的文本框中,其中带*的为必填项,其他的选填,填写完毕后点击【保存】按钮完成。
3.删除集体合同
功能位置:
劳动关系—集体合同备案—【删除集体合同】
操作流程:
点击【删除集体合同】按钮,在弹出的窗口中,根据实际情况选择【确定】【取消】按钮。
4.申报提交
功能位置:
劳动关系—集体合同备案—【申报提交】
操作流程:
点击【申报提交】按钮,将录入集体合同申报信息提交完成。
5.申报作废
功能位置:
劳动关系—集体合同备案—【申报作废】
操作流程:
点击【申报作废】按钮,将录入集体合同申报信息全部作废。
集体合同综合管理
1.申报确认
功能位置:
劳动关系—集体合同综合管理—【申报确认】
操作流程:
点击【申报确认】按钮,将集体合同中的信息根据实际情况进行申报提交、申报作废操作
2.申报作废
功能位置:
劳动关系—集体合同综合管理—【申报作废】
操作流程:
点击【申报作废】按钮,将集体合同综合管理中的信息全部作废。
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