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现在我们日常工作接触的文档大部分都是PDF格式,那么PDF到底是一种什么格式呢?要怎么样才能做出一个PDF文件呢?
PDF也是一种文档格式,但相比较我们常用的office文档,格式会更稳定,不会因为版本不兼容导致排版乱,而且不易被随便修改,另外同一个文档PDF会更小一些。
那么要怎样才能做出一个PDF文件呢?PDF可以由3种方式生成,一种就是其他文档格式转换成;第二种PDF编辑器新建;第三种也可以通过扫描设备生成。
第一种:
首先说一下文档格式转换生成,比如我们经常使用的Word、Excel和PPT就可以直接编辑好后转换成PDF,将文档另存为并格式修改为.pdf就可以了啦。
另外图片也是可以直接生成PDF,比如单张图片我们直接将其拖入到极速PDF编辑器中,然后在保存或另存为就是PDF格式了。
如果是多张图片可以使用合并的方式,还是同样打开极速PDF编辑器后,点击右上角文件中的“合并”;
然后根据提示添加所有要合成PDF的图片后,调整好顺序,选择右侧的“合并”就能把这些图片生成一个PDF文件了。
第二种:
通过PDF编辑器直接新建后再编写文档也是可以的。首先点击右上角的文档中的页面,并插入一个新的空白页面。
然后再点击右上角工具中的“文本添加工具”,类似于Word中常用的文本框工具。
接着在空白页面中单击就会出现一个文本框,直接输入文字就可以了,编写完成后,点击保存即可。
第三种:
同时也能直接通过打印机的扫描功能,将纸质的文档扫描并以PDF格式保存就可以啦。
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