文档如何正确加密？这个方法也许是最好的答案

欢迎大家来到IT世界,在知识的湖畔探索吧!

在日常工作和生活中，经常有些文档需要加密以防止泄露，比如账号密码、工作资料等等。

虽然说电脑能加密保护，但一台设备加密，其他设备就不能查看的方法，十分不方便！

毕竟信息时代里，总需要在不同的设备查看并编辑文档。那有什么方法能够解决呢？今天，WPS君来教大家一招。

01

私密的文档

用它保护最安全

上述问题，其实使用 WPS「私密文件夹」功能即可解决。

它的优点主要有：

① 账号加密+密码加密双重认证

想要打开 WPS 「私密文件夹」，不仅需要先登录 WPS 账号，还需要输入私密文件夹独立的密码，只有经过双重加密认证后才能打开。

如此一来，即便电脑/手机借给他人使用且 WPS 账号忘记退出，其他人也无法轻易查看「私密文件夹」内的所有内容。

② 支持多设备、多平台实时查看

传统的文件加密，一般只能在一台电脑或手机完成。如果临时需要在其他电脑或手机查看，压根没办法实现。

而 WPS 「私密文件夹」则支持多平台、多设备查看，同时也都保持双重加密，用户只有经过两层密码验证后才可打开。

此外，手机版 WPS「私密文件夹」还能与手机自带的生物解锁结合，解锁也会更方便。比如说 iPhone X 就能直接使用面容 ID 解锁文件夹。

③ 无痕使用，打开不留任何痕迹

在 WPS 打开「私密文件夹」内的文件，都不会在 WPS 首页显示打开记录。即便电脑/手机临时借给他人，加密文件也不会在首页泄露打开记录。

（私密文件夹的文档打开后，不显示打开记录）

02

如何使用「私密文件夹」

WPS「私密文件夹」设置方法十分简单。

只要在一台设备上设置好，即便换了手机或电脑，登录同一个 WPS 账号即可直接使用。

WPS 电脑版使用方法

登录 WPS 账号，点击「文档 – 我的云文档 – 私密文件夹」，选择立即开启，设置 8~16 位的密码即可成功创建。

（按上图的操作顺序设置即可）

接着在右侧的选项中，选择上传文件、新建文件/文件夹就能实现文件加密啦。

WPS 手机版使用方法

登录 WPS 账号，点击「云文档 – 私密文件夹」，选择立即使用，设置 8~16 位的密码即可成功创建。

（PDF编辑/PDF转换表格/页面管理）

接着将选中的文件移动至私密文件夹、或直接新建就能实现加密。

如果你觉得手机输入密码很繁琐，可以在「我-设置-私密文件夹」中，启用手机自带的解锁方式（仅限 iOS 版本）快捷解锁。

（PDF编辑/PDF转换表格/页面管理）

值得强调的是，你在一台设备上创建「私密文件夹」后，在其他设备上就无需重复创建。

即便你用不同的手机/电脑，甚至未来换了新款的电子设备，只要登陆同一个 WPS 账号，「私密文件夹」就会一直存在着。

如果你还没有找到安全的文档加密方式，那就来试试专业的 WPS 「私密文件夹」功能吧。