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工厂工作的工作中,遇到最多的不是员工的请假,还有确认员工的能力矩阵,如何能快速的实现人员的调配,人员的能力矩阵的快速搭建。
失败中寻找错误的来源,在问题中了解问题,学习问题,咨询问题,了解问题,从咨询别人的过程中知道问题的过程,逻辑。失败中寻找教训,失败中了解问题的根源,从而获得跟直接的知识和内容。学习的本质是学到知识,问题的本质是处理问题。
我们在工厂里上班总是遇到这样的情况:
员工张三:班长,明天家里有事我请假一天,我的工作后面的李四可以帮我顶一下。
班长老朱:好的。
那么人事部门,班长怎么快速的了解工人的能力情况,人员顶岗怎么做呢?
人事部门,班长需要了解员工的工作能力,功能技能的培训,培养工人的能力,通过上下工位的工作转换,来实现工人空缺时的人员调换,如何快速的做这样的一个人员能力矩阵图呢?今天就教大家来快速的制作这个图。
步骤一:能力定义
首先这里要注意的细节就是这个人的图标的设置为,五个等级:
根据五个等级来进行人员能力的定义,后面的数据定义也就有了依据,根据数据信息来判断能力,显示能力的效果。
步骤二:条件格式
条件格式我做的最多的就是时间日期的定义,抵达指定日期后,显示特殊颜色,来提醒你注意。今天操作的重点也是这个条件格式,通过条件格式的图标集,来体现能力。
这里选择菜单栏,选中条件格式,选择第一个:基于各自值设置所有单元格的格式,然后再
格式样式中选择:图标集,在图标集里面选择图标样式的:五象限图。五象限图就是这个空
○,圆缺直至全○。
步骤三:图标集设置
图标集设置的内容就按照上述的图片中填写,满足大于100的就设置为全圆,然后依次减少。后面的数值区域设置为类型设置为数字。这里的图标集的设置类似于不同的选项进行的数据的判定。
通过人员的能力来进行定性,指定人员的能力分,来判定其显示的图标。这个效果显示就很简单的显示出来了。
步骤四:细节选项:仅显示图标
显示效果的时候发现一个特殊情况,就是这个结果居然是显示数据和图标集。如何嫩把这个显示的数据删除,仅显示图标?
在设置选项内,有一个设置就是如何显示图标。
收尾
本文讲的是一个简单的人员能力矩阵效果的操作技巧。我也是在一个同事的询问中才获取了此文的精华,通过某个大神的文件,才学习到了这个操作的精髓。
我们习惯去追寻问题的来源,却不去思考问题的。我们应该看穿问题,然后去思考问题。学习问题的思维,思考问题的方向。
杂诗一
知默Excel
曾有烛天梦,梦醒花开时。
再有昂首志,也无梦魇之。
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