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在工作中,经常需要在微信群里让大家填写一些信息,通常有人会采用大家各报各的信息,由某一人收集这些信息后再在电脑上进行统一操作维护,这样不仅耗时又容易出纰漏,那么有没有一种方法可以更方便来处理这些呢?
其实在微信中是有这个功能的,我们可以采用”腾讯文档”由多人同时进行在线编辑,各自维护各自的信息,系统会自动将所有维护的信息进行保存到同一份文件中。下面以实例进行具体操作讲解一下。
1. 在微信中搜索”腾讯文档”小程序,然后在结果中选取对应小程序。
2. 如果是第一次使用腾讯文档,需要进行微信授权进入,打开小程序,出现以下画面,如果是已有表格可以选取”导入”,也可以选取”新建”,建立一份表格,这里我们导入一份已有表格。点击”导入”,在弹出窗口选需要进行多人编辑的表格,再点击”打开”,如下图:
3. 选择”转为在线文档多人编辑”,然后”确定”
4. 导入完成后选择”立即打开”
5. 表格文档打开后,点击”分享”按钮到需要多人在线编辑的群里
6. 设置”所有人可编辑”,然后分享给”微信好友”,选取对应的群后,点”发送”按钮。
7.群里所有人都可以看到这个在线文档,并可以打开编辑。
8. 可以编辑一些内容,无需保存,关掉小程序即会自动保存。
9. 大家在线编辑完后,如果需要导回到电脑桌面,可以按以下操作。
10. 在弹出窗口点击”下载文档”
11. 选择需要另存放的路径,可以修改文件名(不改的话直接跳过),点击”保存”按钮。
12. 在对应存放路径下就可以找到这个文件了,我们打开试试,刚刚输入的内容都已经在里面了。
至此就已经大功告成了,你学会了吗?
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