你会Excel“分类汇总”吗，原来这么简单，学会不加班

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Excel表中有一个功能叫作分类汇总，我们为什么要学会分类汇总呢？学会之后，你就可以用更短的时间，完成相同的工作结果！这样也是工作能力强的体现！

1、批量合并相同单元格

如下图所示，A列中区域有很多都是相同的，看着就眼花，那么怎样批量合并相同单元格呢？效果如图所示！

合并单元格人见人爱，但是会给后期数据处理带来麻烦！

但是使用分类汇总功能批量合并相同单元格，就不一样了，这个其实是假合并，看着是合并单元格，实际上是有数据存在的，也不会给后期数据处理带来困扰。

2、按业务员汇总销售数量

第一步：排序

点业务员数据列中任意单元格，在【数据】选项卡下【排序和筛选】组中选择【升序】

第二步：分类汇总

点数据区域中任意单元格，在【数据】选项卡下【分级显示】组中选择【分类汇总】

在弹出的【分类汇总】对话框中设置如下，点【确定】

3、多级分类汇总

一级很简单都会操作，但是多级你会吗？

比如：按照业务员和品名分类汇总

先将业务员和品名进行排序

【数据】-【分类汇总】，分类字段选择【业务员】，点【确定】

【数据】-【分类汇总】，分类字段选择【品名】

注意：这里有个步骤非常重要，要取消勾选【替换当前分类会汇总】。点【确定】

4、按品名分页打印

先将品名列排序

然后在【分类汇总】对话框中，分类字段选择品名，勾选【每组数据分页】，点【确定】

若需要打印相同标题，在【页面布局】选项卡下【页面设置】组中选择【打印标题】

在弹出的【页面设置】对话框中选择顶端标题行，点【确定】

点打印可以看到是按品名分页的，且每页都有相同标题。

5、删除分类汇总

不想要分类汇总，该怎么删除呢？

【数据】-【分类汇总】，在【分类汇总】对话框中，点【全部删除】

Excel“分类汇总”你学会了吗， 看完是不是觉得，原来这么简单，学会之后工作效率大大加强！做一个不加班的上班族！