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相信大多数人和我一样,只把pdf当作一个使用工具,并不知道pdf是什么,都有哪些功能亮点,要想找寻这些问题的答案,那就要先普及一些pdf常识,让你知其然知其所以然。
pdf是什么
pdf(Portable Document Format的简称,翻译过来就是“便携式文档格式”),是由Adobe Systems区别于应用程序、操作系统、硬件的方式进行文件交换时发展出的文件格式。通俗点说,pdf就是adobe公司研发的一种适配各种系统、各种硬件的高级文件格式,最突出的特征就是便携通用且不失真。
pdf都有哪些功能亮点
1.在较小的文件体积中可容纳较多的文件信息,便于携带。
2.可以嵌入所有的字符以及文字属性,图片样式以及符号信息,不像word,字体需要专门嵌入才能在别人电脑显示出来,pdf还保留了文件所有信息。
3.安全系数高。可以通过加入密码来锁定整个pdf文档。
4.封闭性高,修改难度极大,几乎只是用来观看和打印,甚至建立批注也颇为困难。然而在另一方面,它极其有效的防止了自己的文档被别人随意修改,有效地保护个人的知识产权。
5.跨平台、跨软件的操作,即使换一个地方换个软件或系统,仍能一点不差的看到你原来的文档,很好地规避产生乱码或者排版问题。
为什么选择用pdf
你是否经历过如下情形:
辛辛苦苦写好文档并且排好版,到了打印店却出现格式混乱,白白耽误时间;
你是否发现现在大部分的论文以及正规名著电子书,都在用pdf格式?
你写好一个东西比如果协议条款,不希望被他人抄袭或乱改,那你会怎么做?
这些时候,pdf就派上大用场了。
打印前,你只需要把文档格式转换为pdf并选择打印,一份同你写出的一模一样的文件就出来了;把文档转换为pdf格式,极大地保护了原作者的知识产权,还可以在不同的系统平台打开轻松观看;如果原始文件体积较大,你还可以把文件输出为pdf格式的,体积大大缩减,打印出来的效果却没有打折扣。
相信通过以上介绍,你已经了解了pdf是什么,放心大胆地用起来,它会为你的工作带来诸多便利。
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