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眼看着2023即将结束，迎来的是全新的2024，各企事业单位开会的次数也越来越多，往往一场正规的会议结束都会拍摄集体照，主要给大家讲解如何拍好会议集体照。
（一）确定地点（考虑人数、天气、背景）
首先就是要确定地点：
1、人数要保证都站得下，站几排，都是要实地测试过才行。
2、天气，比如一般天气晴时都是在室外拍，万一下雨要有室内的备选场地。
3、背景，选择简洁的、与会议主题有关的背景、公司标志性背景、标志性建筑就是上佳之选。
朝向一个影响到背景的选择，更重要的是光线，按以下情况选择优先度
1、阳光不照射到（漫散射）：与会人员面部光线均匀，眼睛也睁得开；
2、背光：会议人员后脑被阳光照耀，面部无光，但是眼睛睁得开；
3、直面阳光：会议人员脸上发光，油光四溢，眼睛睁不开；
4、侧向光：脸上亮一块暗一块，和唱戏剧差不多…
根据与会人员确定主要与会人员的位置，并将位置资料打印出来指引人员人手一份。
1、站位后的形状整体是长方形和相机的照片的尺寸差不多一致就行，太狭长或者太方正都不好看。
2、如果是凳子，可以在凳子上不显眼的地方把名字贴出来；如果是站立可以在地上用不显眼的标签把最重要的位置标示出来。
就笔者经验来看，站的乱七八糟是最常见的，去年研讨会我在地上定点之后，效果就好太多了。
二、做好组织工作
（一）做好参数调试
会议筹备的时候就应该已经测试过合影效果，所以开拍之前，就要先去场地按照之前测试的情况把三脚架架好，相机参数调整好，等人员入座即可立刻拍摄。
（二）确定至少三名引导人员
其实引导人员比摄影师还重要，不然就会战乱。引导人员一般三名，中间一个，两边各一个，不要多，多了也容易乱指挥。引导人员先引导一般的与会人员站好位置，再欢迎主要与会嘉宾就位。
在引导的时候，引导人员一方面要能理解摄影师的指挥，另外要能霸气的指挥人群。
（三）站位保四条边
如果真的站乱了，有些行数没占满，怎么办？这种时候，往往你指挥的太多会让会议人员无所适从，因为他们在队伍中是看不到自己的。其实笔者去年拍100多人的新员工培训合影就遇到了。这种时候，只能保证四条边是齐的，不然总不能让人第一印象就看到这边突出一块，那边凹进去一块。
三、调动气氛，调动注意力
拍合影的时候最保险的就是喊“一二三”了，但是如果想要取得比较不错的气氛，就得准备点段子呢，正经一点的“感谢…..”是比较正统的，再好一点就是段子了，比如根据场合把“发大财”“越来越靓”这种弄进去是最好不过的。其实这个一直是困扰的事情，因为我文学功底比较差，这种句子不太造的出来。
会议集体照片多大尺寸合适？
这个问题恐怕很多会议组织者都挺挠头的，尺寸太大吧，一人一张，费用不少，尺寸太小，又怕照片效果不好，人都看不清。
说实话，这个问题真的不好回答。既然是合影，照片的尺寸当然是越大越好，但通常都在10英寸—20英寸之间。至于资金和照片效果之间的平衡，恐怕只有看到拍摄合影的场地，按照人数来设定站位才好确定照片规格。 很多没有拍摄过大合影的朋友通常会问一个这样的问题？我今天拍了大合影，马上需要取照片，可以么？这个是可以有的，合影公司专业拍摄成都大合影，可以现场拿照片，拍摄的大合影质量100%保证。
如果您的会议要照大合影，又担心时间紧迫，参会人员拿不到照片，留下遗憾，怎么办？集体照为您解决后顾之忧，大合影是大型会议综合服务商，集合影站架租赁、大合影拍摄、后期美工、出照片一条龙服务。
只要拍摄前期沟通好具体的拍摄时间、地点、人数。团体照会派出：货车师傅拉合影站架、专业集体照摄影师、技术精湛的后期美工、现场出片设备、现场出片人员。一切都会有序的进行，在师傅们搭建合影站架时，摄影师会精确地计算拍摄中心点，做拍摄前期的准备工作。
与此同时，后期美工和出片人员也在精心调试设备，确保万无一失。看到这一切，您是不是稍微松了一口气？觉得现场拿照片，是切实可行的。放心！师傅搭建好合影站架，专业集体照摄影师指挥现场参会领导坐在前排的凳子，其他参会人员依次站上合影站架，测试好光。
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