时间管理的“四象限”法则

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时间管理四象限矩阵，顾名思义，它是一个由X轴和Y轴组成的，包括四个象限的矩阵。这里的X轴代表了事情的重要程度，越往右代表着越重要。Y轴代表了事情的紧急程度，越往上代表越紧急。而X轴Y轴组成的四个象限，分别代表了重要紧急的事，重要不紧急的事，紧急不重要的事，不紧急不重要的事，如下图所示：

通过这四个象限，你可以把你每天杂乱无章的事项进行有序的归类，筛选出更重要，更紧急，优先级更高的工作和任务，并把主要的时间精力都集中在这上面。下面，我们就具体来看看这四个象限：

第一象限：重要且紧急

这个象限的任务，既重要又紧急。比如你有一场即将开始的演讲，重大的项目谈判，或者一个即将开始的工作会议。这些事情你既无法回避，也没法拖延。必须优先做，马上做。

第二象限：重要但不紧急

有哪些是重要但是不紧急的事情呢？举个简单的例子，比如你计划坚持每天学外语，比如你的自我提升计划，比如你的副业创业计划。这些事情都不紧急，但它们都是对于你很重要的事情，需要你有计划，并且持续的投入时间去做。

第四象限：紧急但不重要

和第二象限完全相反，这类事情很紧急，但是不重要。比如，今天是商场打折的最后一天，你又正好想在这里买件衣服。这样的事情往往价值都不高，但又需要迫切去完成。我的建议是，针对这样的事，如果可以授权他人去完成是最好的，尽量把时间投资在第一象限和第二象限上。

另外，这个象限的事情具有一定的迷惑性，很容易和第一象限，既紧急也重要的事情混淆。因为它紧急的事实具有欺骗性，让人们误以为它们很重要，从而浪费了我们大量的时间。那么，如果要对这两个象限的事务进行识别和区分，我们就需要建立标准。而标准的核心，就在于这件事是否重要，是否符合我们的价值观，以及能够给我们实现自己的价值观，带来实实在在的进展。回到刚才哪个例子，商场最后一天打折，这件事情紧迫的事实会给我们造成一种错觉，这很重要，需要马上去办。其实不然，因为它对实现我们的价值观事没有什么帮助的。

第三象限：不紧急不重要

这个象限的事是和第一象限完全相反的。比如玩游戏，刷视频，各种消遣娱乐，或者各种没有价值的事。这是一个我们需要尽量走出来的象限。这个象限里的事，如果可以不做，那就不做。如果需要做，那就推迟做，或者授权他人去做。因为，投入到个象限里面的时间不会产生价值，而时间，又是我们最稀缺，最顶级的奢侈品。

最后，四句话总结我们应对时间管理四象限任务的策略：

· 第一象限的事，优先解决马上做；

· 第二象限的事，投资时间计划做;

· 第四象限的事，授权他人减少做；

· 第三象限的事，推迟委托不要做。

作者：潘宇宽

跨国食品企业质量管理经理

八年海外奋斗及个人成长实战经验

时间管理，自律及个人成长教练