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EXCEL有一个神器,叫做名称管理器,非常强大的一个功能
我们今天就细说几个用名称管理器解决问题的案例
一 、智能下拉菜单最简单做法
• 先插入一个超级表
我这里是手工插入,可以快捷键CTRL+T 或者CTRL+L(WPS不行)
我们定义一下我们刚刚创建的超级表名称,我这里叫【会员】
然后我们新建一个自定义名称hy让公式=会员
我们做个数据有效性—序列,测试下是不是会自动变化
二 、二级下拉菜单
想弄明白二级下拉菜单,就要明白,快速创建自定义名称究竟是怎么回事?
我们演示下创建自定义名称的常规操作
• 先创建一个名称
• 写一个单元格范围或者公式
上面是名称,下面是表示范围(常见的上下结构显示)
但是如果我一个一个做,很多的情况下,也太麻烦了,office考虑这个问题,给了一个快速建立自定义名称的办法
为了要使用我们建立的自定义名称,要配合INDIRECT函数使用
这里注意一点就是我,锁定的时候是只锁定了列,行是可以变化的
三 、快速自定义名称方法
我鼠标选择红线区域,可以看到左上角快速名称栏,显示什么?正好是我们刚刚的自定义名称
反过来,我们可以选中第一个,通过直接在那里写名字来实现自定义名称快速方法
四 、简化函数
这个需求反而是我经常用的一个功能
我们来举个例子
这题,如果我们要全部写出规则来,公式是这样的
=IF(INT((C3-1)*100)*3+80<0,0,IF(INT((C3-1)*100)*3+80>120,120,INT((C3-1)*100)*3+80))
又臭又长,自己写起来也累,这里用自定义名称就很容易理解了
观察看出来,其实我们INT((C3-1)*100)*3+80是重复的,这里给他定义名称
这里注意,写自定义名称时,单元格一定要在第一个单元格上,不要绝对锁定,注意看上面图片的细节
然后公式就可以改为
=IF(fs<0,0,IF(fs>120,120,fs))
这样是不是简单多了
快动手试试吧!
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