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前言:制作PPT目的大多为演讲服务,评判一场演讲的效果如何,除了PPT制作的基础要求外,人们会更关注演讲者本身的表现。
举个例子,前阵子在P圈热门的「某公司总监因PPT被辞退」事件。从呆鱼自身角度来看,无非两个问题:
1、PPT确实不够诚意,有对比就有伤害;
2、演讲随意,水平太low,不重视。
总的说来,选题高度和演讲水准都够不上大会水平。如果说PPT是导火索的话,那么随意的演讲肯定是爆发点。
那么,除了配合演讲的PPT外,有哪些演讲技巧可以提升演讲效果?接下来,呆鱼借鉴TTT培训,分享自身的一些经验。
1、设计一个好的开场
一个好的开场,代表着演讲已然成功一半。
开头提及的「某公司总监因PPT被辞退」事件,即是一个开头毁格局的案例。其开头随意说到:前面很多大神分享了非常高大上的内容,到我这了,给大家分享一些接地气的内容。
配合他的演讲PPT,在如此公共场合的演讲,只能给观众(客户)先入为主地留下不好印象。
那么,怎么来开个好头?呆鱼有几点小建议,欢迎补充。
➊ 想个有意思的标题
呆鱼其实非常佩服「标题党」,在你还没思考内容是否感兴趣的时候,已然调动你的好奇心去深探究尽。当然,我们并非强烈一定「标题党」,而是希望换种表达方式,吸引观众主题力。
这里,需要挖掘观众的需求点。举个例子,有个「PPT制作基础教程」的授课主题。
假如,你了解到学员希望掌握PPT,成为职场拔萃,你可以这么起标题。
假如,学员希望有一技之长,可以技能表现。那么,你可以这么改标题。
➋ 提个有共鸣的问题
除了引人瞩目的标题外,一个能贯穿演讲的问题往往能带动观众思考,更加关注演讲过程。因为,他们需要从中找到问题的答案。
用上方的案例,在开头可以设定这么一个问题,让观众猜想。当然,这里需要正中观众痛点,引起共鸣。
结尾,用回答开头问题的形式,总结整个演讲,让观众有「原来如此」的感觉。
➌ 做个小特别的自我介绍
在陌生场合演讲,如何让观众快速对你留下好印象,对整个演讲至关重要。比如,呆鱼对新学员授课时,用《如何用一寸照制作高大上的自我介绍PPT》的小教程,引发大家学习的兴趣,同时做下自我介绍,完美破冰。
当然,一个好的开场方式还有很多种,如设置开场小游戏、入场惊喜等等。
2、故事化 / 场景化演绎
前两年,公司一些部门邀请呆鱼去授课,培训主题工作型PPT怎么制作,侧重PPT的规范和注意事项。
我按照需求部门的要求,制作了课件。这是呆鱼第一次演讲授课,内容分功能介绍,像指导手册。
可想而知,培训反馈是「干货很多,但接受程度一般」。
我开始发现问题,假如单单这么讲,学员很难吸收知识点,因为他们很难意识到什么场景下会用到这些技巧。
后来我参加了专业的TTT培训,了解到比起单纯的理论,学员更喜欢通过故事叙述引导出一个结论,或设定情景引发思考。
因此,在接下来的授课,编制课程思路从「掌握PPT,你应该知道哪些功能和学会哪些技巧」转为「在XX情景下,我们可以用哪些功能和技巧实现」。
比如,呆鱼课程内容的转变。
这样的好处在于,可以假定适当的场景(如职场常遇到的情况)因材施教,而不是一股脑传输知识。
同样的,假如你作为一名销售或产品经理,用PPT向客户介绍你们的产品,千万别傻傻地灌输「我们有什么产品,性价比很高」。
而是深挖客户疼点,向客户传达「在XX场景(客户痛点)下,对比其他同类产品,我们具备优势」。
3、让观众参与你的演讲
世上有两件非常难办的事,一是将你口袋的钱放到我口袋,二是将我的思想灌输到你的脑子里。
后者从侧面说明,通过演讲让观众认可甚至接受你的观点,很难。因为,你需要通过演讲,让观众与你同频。
那么,通过哪些技巧可以让观众与你保持同频?答案是引导观众的感官,从听觉、视觉和感觉三个维度。
➊ 听觉
让观众识别出信息表达的重要程度,是同频的前提。而日常沟通中,我们潜意识习惯了用语气来识别信息重要程度。
比如,我们希望突出某句话的关键词,可以在口述时用适当停顿和多次重复等方式,让观众识别出我们强调的内容。
➋ 视觉
除了语言,演讲者的肢体语言也是传达信息的一种方式,通过眼神、手势、表情等表现。
比如称赞一位学员,除了口头夸奖,赞许的眼神、有力的大拇指手势和微笑表情更能让学员感到认可,从而加速同频。
比如描述一个产品形态,除了口头描述,表现大小的手势和夸张的表情更能让客户产生想象,保持信息同频。
眼神、手势、表情是作为演讲者必须掌握的表现技巧,不妨花点时间百度学习一下。
➌ 感觉(体验)
这里推荐两种常用方式,一是案例分析/情景化讨论,二是游戏化讨论(不太适用商务场合)。
案例分析/场景化讨论、游戏化讨论是提升观众同频的主要方式。也是观众最容易接受的观点传输方式,可以让观众在你设定的场景中思考,引导其走向你的观点。
4、有助于演讲的一些工具
演讲过程,担心忘词和演讲时间控制是两个常见的问题。下面介绍哪些工具可以帮助我们的演讲。
➊ 演讲者视图(含计时)
看着PPT演讲显得自己不专业,不看又怕自己忘词?
除了反复练习外,演示者视图可以解决这个问题(查看本页备注和下一页内容)。
演讲者视图是专门为演讲者设计的功能,其中含当页投影、当页备注、下一页幻灯片、播放计时(左上)、整体进度(左下)等,可以是最强的辅助演讲者功能。
➋ 计时器
除了演讲者视图自带的计时功能外,有时我们发现如Ofiice2007以下版本设置演讲者视图比较复杂,因此额外提供两种计时小工具。
第一种是借用NodriTools插件的「播放计时」功能。
NodriTools插件还有个「Zoomit」功能,快捷键为「Crtl+3」,直接切换为全屏播放倒计时,全屏滑动鼠标轮调整倒计时间。
第二种推荐一款外部计时小程序「JanusCountdownTimer」。使用非常方便,设置界面如下,简单明了。
计时器下载:http://pan.baidu.com/s/1pL6VlpT
➌ 标识工具(画笔)
有时候,演示时需要一些重点标注,这时可以使用演示视图下的画笔工具,退出播放时还可以保留标识笔迹。
➍ 黑屏B / 白屏W
演示时如需要暂时隐藏页面内容,在全屏播放时可以按B(黑屏)或W(白屏)。
做好演讲,需要花费的功夫非常多。没有人是天生的演讲者,多练习,重视和珍惜每个提升演讲能力的公开演讲场合。共勉。
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