办公小技巧：Excel中对比突显图表数据

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当我们在Excel中用图表展示数据时，如果需要以突出显示的方式对比展示某些数据，一般需要用到动态图表技术。借助于复选框，我们便可以实现图表中数据的动态突显对比效果（图1）。

首先，选择“开发工具”选项卡（如果没有此选项卡，需要点击“文件→选项”，在自定义功能区勾选“开发工具”），点击“控件→插入→复选框(表单控件)”，在数据源工作表中拖出一个复选框。右键单击复选框，选择“设置控件格式”，在弹出窗口的“控件”选项卡中，“值”处选择“未选择”，单元格链接选择B4单元格。同样，再插入11个这样的复选框，值都是“未选择”，单元格依次链接到C4、D4、E4……，即相应月份对应的第4行单元格。将这12个复选框横向依次排列好（图2）。

然后，在B3单元格中输入公式“=IF(B4=TRUE,B2,NA())”，然后向右填充。

小提示：公式中“TRUE”是根据相应复选框生成的，如果单元格链接到B4的复选框勾选了，那么B4单元格的值就变成了“TRUE”，否则就是“FALSE”。公式的意思就是如果B4单元格的值是TRUE，那么B3单元格的值就等于B2单元格的值，否则就是“NA()”，NA()=#N/A，无法得到有效值。在图表中空值会显示为0。所以，这里我们用了#N/A错误值来代替，这样在图表中就不会被显示。

接着，选中B1:M3，选择“插入”选项卡，然后点击“图表→折线图”，在工作表中插入图表。右击图表，选择“更改图表类型”，在弹出窗口中选择“组合”，在系列1处选择“折线图”，系列2处选择“带数据标记的折线图”。先随便勾选几个复选框，这时带数据点的折线图就会显示出来。右击折线图，选择“设置数据系列格式”，在“系列选项→填充线条”选项卡中，线条处设置为“无线条”，即让点间的连线不显示。再在“标记”选项卡中，展开“数据标记选项”，选择“内置”，设置好大小及填充与边框颜色（图3）。

最后，删除图例、网格线、纵坐标轴，添加数据标签。根据需要设置好图表背景、标题。选中图表的绘图区，将图表向上移动些。将所有复选框全部选中，全部置于顶层，将它们拖放到图表X分类轴（月份）下面，让复选框与相应月份对齐。然后将图表与复选框全部选中，进行组合。这样，利用复选框突显图表数据对比的效果就制作完成了。