如何进行项目管理？项目经理心中必备的两张表

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在项目管理的过程中，很多项目经理对于项目的特性、概念不是很清楚。认为管理只是盲目地开会，跟进度。而对于项目的整体把控度却很弱。

因此，今天我们来看一下，一个优秀的项目经理，脑子里必备的两个内容。

一、项目体系推进表

其作用为展现项目整体情况，以及项目主要节点情况。很大程度上是相对静态的。其内容来源为项目任务书（如合同、绩效考核标准等）。其特征为项目及其子任务目标不可改变。主要展现内容为项目范围管理、项目时间管理。

其包含要素可以根据项目特性进行取舍，包括但不限于：项目阶段、任务序号、任务目标内容、任务目标关键事件、任务责任部门、任务责任人、起始时间、结束时间、甘特图、备注等。

总的来讲，这是一个静态的，在项目周期内基本不变的，与任务目标直接相关的信息展示表。可以挂在墙上，提醒项目组成员项目总体目标及时间节点情况。

二、项目进度管理表

其作用为展现项目动态进展情况，以及项目当前切面实际状态。很大程度上是动态的。其内容来源于项目组成员前一阶段的工作过程。其特征为将项目任务细分为各个有明确节点目标的子任务。主要展现内容为项目成本管理、项目质量管理、人力资源管理、项目沟通管理和项目风险管理。

其包含要素可以根据项目特性进行取舍，包括但不限于：阶段计划、任务序号、任务目标、任务内容、任务重点难点、任务责任人、参与人员、起始时间、结束时间、任务状态、任务延期时间、各状态任务统计、甘特图、燃尽图、备注、人员附表（人员名单、人员当前任务、人员历史任务、人员信息等）。

总的来讲，这是一个动态的，在每个阶段性例会中，都要对其状态进行更改的，与任务进展状态直接相关的信息展示表。在阶段性例会中，可以对于当前切面的项目进度情况、面临问题、人力资源情况能够一览无余。并及时对资源调配进行调整。

三、一个示例

例如，一个项目任务，在月底之前，完全某功能的开发，这个需求，是一个静态的，客户要求的，如果不能完成，就会产业商务问题的任务，因此，可以放在体系推进表中。

而为完成这一功能，前期进行的技术架构调研、某框架试用、则可能会发生变化，则适宜放在项目进度管理表里。

四、结语

随着技术的发展变化，很多工具例如MS Project、禅道、Jira、Redmine等，已经能够帮助项目经理简化很多工作。但无论用什么工具，一个优秀的项目经理应该对于整个项目具有整体的把控能力。

一个项目，就好像是一个待挖掘的山间隧道。体系推进表，就是整个隧道的总体情况。而项目进度管理表，就像是不断掘进的盾构机，像一个切面一样，不断地昭示着项目的进展过程。

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