IT项目建设从规划到落地的费用管理和核算方法

欢迎大家来到IT世界,在知识的湖畔探索吧!

在企业转型的浪潮中，信息化、数字化建设成为了一道必选题。数字化转型的程度将决定企业在未来发展中的竞争力。

当企业进行数字化建设时，从业务需求到技术评估，从立项审批到项目预算，从资源计划到项目执行，需要考虑多重因素。比如：项目的建设是否符合公司发展战略，是否有足够的技术和资金支持，项目交付物的价值如何有效评估。在IT项目建设的整个过程中，离不开IT部门和财务部门的协作和支持。

（图片源自CIO之家）

欢迎大家来到IT世界,在知识的湖畔探索吧!

对财务部而言，IT项目建设最大的问题是支出类型多且归集难，当庞大的费用支出处于无序状态时，这将影响到：

• 无法对无形资产价值进行准确衡量，所有的项目支出难以拆分到单项资产；
• 无法区分出资本化支出还是费用化支出，这导致可资本化的金额大打折扣，企业的资产规模因此受损；
• 企业的税费因此波动剧烈，如果在项目建设年度的亏损无法在未来几年补亏的话，企业直接面临了税费损失；
• 无法有效拆分研发费用支出等，对研发费用纳税优惠的享受和高科资质认定等都将造成一定的影响；
• 由于预算精准度不够，无法有效对费用进行控制。

这里，补充一下资本化和费用化的小知识：

IT项目建设过程中，如果费用达到资本化条件，将计入形成资产的成本，通过折旧摊销在使用期内扣除，而费用化的支出就是当期发生一次性计入当期损益中，以后不再扣除。

企业自行研究开发的项目，应当区分研究阶段支出（费用化）与开发阶段支出（符合条件资本化）。也就是说，如果项目开发阶段产生的费用符合资本化的条件，则可以资本化，否则只能费用化。

在本篇文章中，小秘书以企业IT项目管理为例，为财务朋友们提供如何借助数字化技术解决IT项目管理和核算的难题！

1

IT项目立项

在IT项目管理规划初期，需明确系统开发的背景需求、实现的目标以及开发过程中存在的风险点。项目资源计划的编制涉及到项目的所有工作所需资源的种类、数量及需要的时间，财务要在项目未实施前对未来发生的费用进行预估。

2

IT项目预算

在项目立项后，需要对投入的人工成本、差旅成本等费用进行预测，依据项目的工作进度对所需资源的费用支出进行全流程监控。

3

项目执行

在项目执行的过程中，通过数字化系统跟进各流程节点的完成进度，运用可视化工具对IT项目研发进行有效管理。

归集项目过程中发生的各项成本：内部人员工时和工资、通过合同采购的材料和其他相关服务、项目过程中的费用报销等。

4

项目执行分析

在此阶段根据项目的预算金额，以及第三步归集的项目费用支出，通过对占用和在途费用的分析掌握费用支出的动态变化。

5

财务核算—费用分摊

在财务核算阶段主要包括两个环节：一是直接费用，可直接核算到项目；二是无法拆分到项目的支出，可以采用一定的费用分摊规则归集到项目上（比如人员工资按工时分摊、材料按领用分摊等）。

在数字化技术的赋能下，通过对IT项目开发费用进行精细化管理，帮助财务人构建全局管理的思维。让财务人在数字化转型中变被动为主动，具备掌握数据、掌控数据的能力。

END

©图片版权归财码Python所有，如对版权有异议，请联系后台议定处理。

本文由财码Python整理发布，如需转载请务必注明以上信息。