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一、先搞懂：TRUE 函数到底是个啥？
提到 TRUE 函数，很多人会觉得 “不就是返回 TRUE 吗？手动输入 TRUE 不也一样？” 但其实，TRUE 函数的价值远不止 “生成 TRUE 值” 这么简单。
首先，咱们明确 TRUE 函数的核心定义：它是 WPS 表格中专门用于返回逻辑真值（TRUE） 的函数，属于 “逻辑函数家族” 的基础成员。它的作用就像一个 “标准化的逻辑开关”，只要调用这个函数，就会稳定输出 “TRUE”，不会因手动输入格式错误（比如小写 “true”、带空格的 “ TRUE ”）导致逻辑判断失效。
可能有小伙伴会疑惑：“手动输入 TRUE 和用函数有啥区别？” 举个例子：如果手动输入 “true”（小写），WPS 会把它当成文本，而非逻辑值，导致后续公式（如 IF、AND）无法识别；而用 TRUE 函数，不管在什么场景下，返回的都是标准逻辑值，确保逻辑判断 100% 有效。
而且 TRUE 函数还有两个隐藏优势：简洁高效（不用反复输入字母，减少拼写错误）和动态适配（在复杂公式嵌套中，能随其他条件自动协同，避免逻辑断裂）。不管是基础的条件标记，还是复杂的多条件判断，它都能成为你的 “逻辑小帮手”。
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二、语法超简单：10 秒学会写公式
TRUE 函数可能是 WPS 里语法最简单的函数之一，没有任何复杂参数，新手 10 秒就能完全掌握。
1. 基本语法结构
TRUE 函数的语法只有 “函数名” 本身，不需要任何参数，公式写起来堪称 “傻瓜式”：
=TRUE()
没错！只要输入 “=TRUE ()”，按回车后，单元格就会显示 “TRUE”，这个 “TRUE” 就是标准的逻辑真值，能被所有逻辑类函数（如 IF、AND、OR）精准识别。
2. 举个例子更直观
咱们用几个基础场景举例，感受 TRUE 函数的用法：
- 想在 A1 单元格生成逻辑真值，直接输入=TRUE()，按回车后 A1 显示 “TRUE”；
- 对比手动输入：在 A2 单元格手动输入 “TRUE”（大写），看似和 A1 一样，但如果输入 “true”（小写）或 “ TRUE ”（带空格），A2 就会变成文本格式，无法参与逻辑运算；
- 搭配其他函数：比如输入=IF(10>5, TRUE(), FALSE())，因为 10>5 成立，公式会返回 “TRUE”，这里 TRUE 函数就替代了手动输入的逻辑值，确保格式标准。
需要注意的是，TRUE 函数返回的 “TRUE” 在逻辑运算中相当于 “1”（比如 TRUE+1=2），而对应的 FALSE 函数返回的 “FALSE” 相当于 “0”，这个特性在后续的进阶用法中会经常用到。
三、实战！6 个高频场景，覆盖 80% 逻辑判断需求
别小看 TRUE 函数的简单，它在很多职场场景中都能发挥关键作用，看完这 6 个案例，你会发现 “简单函数也有大能量”。
场景 1：快速标记 “符合条件” 的数据，替代手动勾选
需求：整理产品库存表（A 列：产品名称，B 列：库存数量），需要快速标记出 “库存数量＞100” 的产品，方便后续重点管理。
用 TRUE 函数搭配 IF 函数，能自动标记符合条件的数据，不用手动一条条勾选：
操作步骤：
- 在 C2 单元格输入公式：=IF(B2>100, TRUE(), “缺货关注”)；
- 公式解析：IF 函数判断 B2（库存数量）是否＞100，若成立，用 TRUE 函数返回 “TRUE”（标记为符合条件）；若不成立，返回 “缺货关注”；
- 按回车后，若 B2=150（＞100），C2 显示 “TRUE”；若 B2=80（＜100），C2 显示 “缺货关注”；
- 选中 C2 单元格，下拉填充到所有行，批量完成标记，后续筛选 “TRUE” 就能快速找到库存充足的产品。
对比：手动标记 100 行数据需要 5 分钟，用公式 10 秒就能完成，还能避免漏标、错标。
场景 2：制作 “复选框” 式表格，让数据核对更直观
需求：做项目进度表时，需要在表格中添加 “完成状态” 列，用 “TRUE/FALSE” 表示 “已完成 / 未完成”，方便团队成员直观查看进度。
用 TRUE 函数结合 “数据验证”，能制作出类似 “复选框” 的交互效果：
操作步骤：
- 在 C 列（完成状态）的 C2 单元格输入=TRUE()，C3 输入=FALSE()，作为后续选择的数据源；
- 选中 C2:C20（需要设置完成状态的单元格区域），点击顶部 “数据”→“数据验证”；
- 在 “设置” 选项卡中，选择 “允许” 为 “序列”，“来源” 选择\(C\)2:\(C\)3（即 TRUE 和 FALSE），点击确定；
- 此时 C2:C20 的每个单元格旁会出现下拉箭头，点击就能选择 “TRUE”（已完成）或 “FALSE”（未完成），比手动输入更规范，后续筛选也更方便。
场景 3：搭配 AND/OR 函数，实现多条件逻辑判断
需求：整理员工考勤表（A 列：姓名，B 列：迟到次数，C 列：请假天数），需要判断 “迟到次数≤2 且请假天数≤3” 的员工为 “考勤合格”，用 TRUE 标记。
多条件判断中，TRUE 函数能确保逻辑值格式标准，避免因手动输入出错：
操作步骤：
- 在 D2 单元格输入公式：=IF(AND(B2≤2, C2≤3), TRUE(), “考勤待改进”)；
- 公式解析：AND 函数同时判断 “迟到次数≤2” 和 “请假天数≤3” 两个条件，若都成立，用 TRUE 函数返回 “TRUE”（考勤合格）；否则返回 “考勤待改进”；
- 按回车后，若 B2=1、C2=2（都符合条件），D2 显示 “TRUE”；若 B2=3、C2=2（迟到次数超标），D2 显示 “考勤待改进”；
- 下拉填充公式，批量完成考勤判断，HR 后续统计合格员工时，直接筛选 “TRUE” 即可。
场景 4：计算 “符合条件” 的数据个数，替代手动计数
需求：一份销售数据表格（A 列：销售人员，B 列：销售额），需要统计 “销售额＞5000” 的销售记录有多少条，用于业绩达标率分析。
TRUE 函数在计算中相当于 “1”，搭配 SUMPRODUCT 函数能快速统计符合条件的数量：
操作步骤：
- 在空白单元格 E2 输入公式：=SUMPRODUCT(–(B2:B100>5000)*TRUE())；
- 公式解析：
- (B2:B100>5000)：判断每条销售额是否＞5000，返回 TRUE/FALSE 的逻辑数组；
- –：将 TRUE 转为 1，FALSE 转为 0；
- *TRUE ()：TRUE 相当于 1，不改变数值（乘以 1 数值不变），这里用 TRUE 函数确保逻辑运算标准；
- SUMPRODUCT：对转换后的数组求和，得到符合条件的记录数；
- 按回车后，公式会直接显示 “销售额＞5000” 的记录条数（比如 15），不用手动一条条计数。
场景 5：设置 “动态条件格式”，让数据异常自动标色
需求：监控产品价格表（A 列：产品名，B 列：单价），希望 “单价＞1000” 的单元格自动显示红色背景，方便快速发现高价产品。
用 TRUE 函数设置条件格式，能实现数据异常自动标色，不用手动调整格式：
操作步骤：
- 选中 B2:B50（单价列数据区域）；
- 点击顶部 “开始”→“条件格式”→“新建规则”；
- 选择 “使用公式确定要设置格式的单元格”，在公式框中输入=B2>1000*TRUE()；
- 点击 “格式” 按钮，选择 “填充”→“红色”，点击确定；
- 完成设置后，只要 B 列单元格数值＞1000，就会自动显示红色背景，后续修改单价时，格式会动态更新（比如把 B3 从 900 改成 1100，B3 会立刻变红）。
场景 6：制作 “逻辑判断开关”，控制公式是否生效
需求：写了一个计算 “月度提成” 的公式（C2=B2*0.05，B 列是销售额，提成比例 5%），希望添加一个 “开关”：当 D2 为 “TRUE” 时，公式生效；为 “FALSE” 时，公式返回 0（不计算提成）。
用 TRUE 函数制作 “开关”，能灵活控制公式是否生效，方便特殊情况调整：
操作步骤：
- 在 D2 单元格输入=TRUE()（作为开关，需要关闭时改成=FALSE()）；
- 修改提成公式为：=IF(D2=TRUE(), B2*0.05, 0)；
- 当 D2=TRUE 时，公式计算提成（比如 B2=10000，C2=500）；当 D2=FALSE 时，C2=0（不计算提成）；
- 如果需要批量控制所有行，只要把 D2 的 TRUE/FALSE 下拉填充到 D 列，所有提成公式会同步开关，不用逐行修改。
四、进阶技巧：3 个组合用法，解决复杂逻辑问题
学会基础用法后，再试试这 3 个 “组合技”，能让 TRUE 函数应对更复杂的场景，让你的逻辑判断能力更上一层楼。
技巧 1：结合 INDEX+MATCH 函数，精准提取 “符合条件” 的数据
需求：一份员工信息表（A 列：姓名，B 列：部门，C 列：工龄），需要提取 “部门 = 技术部且工龄＞5 年” 的员工姓名，用于核心员工筛选。
用 TRUE 函数搭配 INDEX+MATCH，能精准定位并提取符合多条件的数据：
公式：=INDEX(A2:A50, MATCH(TRUE(), (B2:B50=”技术部”)*(C2:C50>5), 0))
公式解析：
- (B2:B50=”技术部”)*(C2:C50>5)：两个条件判断分别返回 TRUE/FALSE，相乘后（TRUE=1，FALSE=0），只有两个条件都为 TRUE 时，结果才为 1；
- MATCH (TRUE (), …, 0)：找到结果为 1（即 TRUE）的第一个位置；
- INDEX (A2:A50, …)：根据位置提取对应的员工姓名；
- 按 Ctrl+Shift+Enter（数组公式需按此组合键），即可得到符合条件的员工姓名。
技巧 2：结合 OFFSET 函数，实现 “符合条件” 数据的动态引用
需求：希望在另一张工作表中，动态引用 “销售额＞5000” 的销售数据，当原表格数据更新时，引用区域也自动更新。
TRUE 函数搭配 OFFSET 能实现动态引用，不用手动调整引用范围：
公式：=OFFSET(B2, 0, 0, SUMPRODUCT(–(B2:B100>5000)*TRUE()), 1)
公式解析：
- SUMPRODUCT (…)：计算 “销售额＞5000” 的记录条数（比如 10）；
- OFFSET (B2, 0, 0, 10, 1)：从 B2 开始，向下引用 10 行、1 列的区域，即所有符合条件的销售额数据；
- 当原表格新增 “销售额＞5000” 的数据时，SUMPRODUCT 计算的条数会增加，OFFSET 引用的区域也会自动扩大。
技巧 3：结合 IFERROR 函数，处理逻辑判断中的错误值
需求：在场景 5 的基础上，如果销售数据中存在空单元格（比如 B10 为空），直接判断 “B10>5000” 会返回错误值 #VALUE!，需要避免这种情况。
用 TRUE 函数搭配 IFERROR，能处理逻辑判断中的错误值，确保公式稳定运行：
公式：=IFERROR(IF(B2>5000, TRUE(), FALSE()), “数据缺失”)
公式解析：
- IFERROR：如果内层 IF 公式返回错误值，就返回 “数据缺失”；否则返回正常结果；
- 若 B2 为空，内层 IF 公式会报错，IFERROR 捕捉错误后返回 “数据缺失”；若 B2 有数值，正常返回 TRUE/FALSE；
- 这样能避免错误值影响表格美观，也能提醒用户补充缺失数据。
五、避坑指南：3 个常见问题，轻松解决使用误区
虽然 TRUE 函数简单，但在使用过程中，还是有不少人会踩坑，这 3 个避坑要点一定要记好。
问题 1：手动输入 “TRUE” 和用函数返回的 “TRUE” 看起来一样，却无法参与运算
原因：手动输入的 “TRUE” 可能是文本格式（比如小写 “true”、带空格 “ TRUE ”），而函数返回的是逻辑格式，文本格式无法参与逻辑运算。
解决方法：
- 选中单元格，查看顶部 “开始” 选项卡的 “格式”：逻辑格式的 “TRUE” 没有特殊标记，文本格式的会显示 “文本”；
- 若为文本格式，选中单元格后，点击 “数据”→“分列”→“完成”，即可将文本转为逻辑格式；
- 建议优先用 TRUE 函数生成逻辑值，避免手动输入导致格式错误。
问题 2：公式中使用 TRUE 函数，却返回 “#NAME?” 错误值
原因：主要有两个可能：一是函数名拼写错误（比如写成 “TURE ()”“TRUE” 少写括号）；二是 WPS 版本过低，旧版本对逻辑函数的支持不完善。
解决方法：
- 检查函数名是否正确：正确写法是 “=TRUE ()”，必须带括号，且字母拼写正确（T-R-U-E）；
- 升级 WPS 版本：打开 WPS，点击 “文件”→“帮助”→“检查更新”，升级到 2020 及以上版本；
- 重新输入正确公式，错误即可解决。
问题 3：在计算中，TRUE 函数返回的 “TRUE” 没有按 “1” 计算
原因：单元格格式被设置为 “文本”，导致逻辑值无法参与数值计算（比如 TRUE+1 在文本格式下会显示 “TRUE1”，而非 “2”）。
解决方法：
- 选中需要计算的单元格，右键选择 “设置单元格格式”；
- 在 “数字” 选项卡中，选择 “常规” 或 “数值” 格式，点击确定；
- 重新输入公式（比如=TRUE()+1），此时会正确返回 “2”，因为 TRUE 被识别为 1 参与计算。
六、总结：TRUE 函数的 3 个核心价值，建议收藏
看到这里，相信大家已经对 TRUE 函数有了全新的认识，最后总结它的核心价值，方便大家记忆和应用：
- 格式标准化：确保返回的逻辑值是标准格式，避免手动输入的格式错误导致公式失效，尤其在复杂嵌套中作用明显；
- 操作高效化：替代手动输入和标记，批量完成条件判断、数据计数等工作，节省大量重复时间；
- 逻辑协同化：在多函数组合中，能与 IF、AND、SUMPRODUCT 等函数精准协同，确保逻辑运算顺畅，解决复杂数据问题。
其实 WPS 里很多基础函数都像 TRUE 这样，看似简单，却能在细节处提升工作效率。比如搭配 FALSE 函数实现完整逻辑判断，搭配逻辑运算符（>、<、=）构建更灵活的条件，只要灵活运用，很多复杂工作都能 “化繁为简”。
下次再遇到条件筛选、逻辑判断、数据标记的需求，别再手动操作了，试试 TRUE 函数，让简单的函数帮你解决复杂的问题！如果大家在使用过程中遇到其他问题，或者有更好的用法，欢迎在评论区留言分享，咱们一起解锁更多 WPS 实用技巧～
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