实用到爆!这几种 Excel 平均值计算技巧,让数据处理事半功倍

实用到爆!这几种 Excel 平均值计算技巧,让数据处理事半功倍Excel 作为数据处理工具 提供了多种灵活的平均值计算方式 涵盖基础算术平均 条件筛选平均及特殊场景处理 掌握各种平均值函数和技巧 能让你从不同维度深入分析数据 一 基础技巧 1 状态栏计算平均值功能 选中单元格区域后 状态栏自动显示 求和

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Excel作为数据处理工具,提供了多种灵活的平均值计算方式,涵盖基础算术平均、条件筛选平均及特殊场景处理。掌握各种平均值函数和技巧,能让你从不同维度深入分析数据。


一、基础技巧

1.状态栏计算平均值

功能选中单元格区域后,状态栏自动显示 “求和、平均值、计数” 等结果,无需操作。

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操作方法

1.选中需要计算平均值的单元格区域,如:F4:G13。

2.查看 Excel 窗口底部「状态栏」(默认在左下角),即可看到 “平均值=2万2428.2”。


2.功能区自动计算平均值

功能点击按钮后,Excel 自动识别相邻的数值区域,生成 AVERAGE 公式并计算结果。

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操作方法

1.选中目标单元格区域,如F4:G13。

2.单击【开始】-【求和】(「Σ」)下拉箭头,选择【平均值】,即可在区域下方的第一个单元格中(F14)显示计算结果。


二、核心平均值计算函数及公式

1.Average函数:基础算术平均值函数。

语法结构:=Average(数值1,[数值2]……)。

场景:计算7-8月份的平均销售额。

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操作方法

在目标单元格中输入公式:=AVERAGE(F4:G13)。

注意事项

Average函数的参数,除了具体的值以外,还以是单元格区域,而且单元格区域的应用比具体值的应用更为广泛和灵活。


2.Averagea函数:包含文本和逻辑值的平均值

功能:计算选定区域中的平均值,但包含文本和逻辑值,逻辑值TRUE视为1,FALSE视为0,文本直接视为0进行处理。

场景计算7-8月份的平均销售额。

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操作方法

在目标单元格中输入公式:=AVERAGEA(F4:G13)

注意事项

1.F4:G13区域中,包含逻辑值TRUE和FALSE,以及文本“带合计”,在计算时,TRUE的值视为1,FALSE的值视为0,“带合计”的值视为0,不管是逻辑值还是文本值,都要进行计数,然后计算平均值。

2.如果用=AVERAGE(F4:G13)计算,则结果为23026.3125,很显然和Averagea函数的计算结果不同,因为Average函数的参数只能是数值类型,对于逻辑值和文本直接忽略不计,即不做1和0处理,也不计数


三、条件平均值

此类函数主要用于 “满足特定条件时才计算平均值”,如 “某部门的平均工资”“成绩≥60 分的平均分”等。

1.Averageif函数:单条件平均值。

语法结构:=Averageif(条件区域,条件,[求平均值的区域])。

场景:按性别统计7月份的平均销售额。

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操作方法

在目标单元格中输入公式:=AVERAGEIF(I4:I13,M5,F4:F13)

注意事项

1.参数条件区域和条件必须是一一对应的,即在条件区域中必须要能找到对应的条件,否则就无实际意义。

2.当条件区域和求平均值的区域相同时,可以省略参数3,否则不能省略。


2.Averageifs函数:多条件平均值

语法结构:=Averageifs(求平均值区域,条件1区域,条件1,……)。

场景:按性别统计7月份销量≥指定值的平均销售额。

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操作方法

在目标单元格中输入公式:=AVERAGEIFS(F4:F13,I4:I13,M5,D4:D13,”>=”&M6)。

注意事项

1.参数中的“条件区域”和“条件”必须是一一对应的。

2.运算符和单元格地址之间需用“&”进行连接。


3.Trimmean函数:修剪平均值(去掉极值)

功能从数据集的头部和尾部除去一定百分比的数据点后,再计算平均值。用于排除极端值(极高或极低分)的干扰。

语法结构:=Trimmean(数值,百分比)。

场景:计算选手的最终得分。

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操作方法

在目标单元格中输入公式:=TRIMMEAN(C3:I3,2/7)。

注意事项

1.此示例中的计分规则为:去掉一个最高分和最低分,计算平均值。所以参数2“百分比”的分子为2,而总共有7位评委,所以分母为7。

2.如果去掉2个最高分,2个最低分,则参数2的分子为4,以此类推。


四、忽略错误值的平均值

在实际的数据处理中,经常会遇到包含错误(如#DIV/0!、#VALUE!)的数据区域,此时如果继续使用Averageif、Averageif和Averageifs去统计平均值,就会比较麻烦,此时可以使用Aggregate函数

功能:返回一个数据列表或数据库的合计。

语法结构:=Aggregate(函数序号,选项,引用1,……)

场景:统计“最终得分”的平均得分值。

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操作方法

在目标单元格中输入公式:=AGGREGATE(1,6,J3:J12)。

注意事项

1.参数函数序号1对应的函数为Average,即统计平均值;其他的代码可以根据系统的联想功能查阅。除了统计平均值之外,还可以“计数、最值、乘机、求和……”等18种功能。

2.参数选项6对应的忽略错误值,还可以结合Subtotal函数,以及忽略隐藏行和错误值使用。


本章小结

各行各业中,对于平均值的统计分析,都是非常广泛的,用于衡量总体水平,掌握特定条件或环境下平均值的计算技巧,对于提高统计效率是非常有必要的,本文从最常规的状态栏查看到函数公式的应用,做了详细的解读,如果有明白的地方,欢迎留言讨论哦!

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