欢迎大家来到IT世界,在知识的湖畔探索吧!
很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。
现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。
对指定的月份求和,除了之前分享的公式之外,还有很多函数可用,今天一次性讲三个。
案例:
将下图 1 标题制作成下拉菜单,对选中的月份求和。
效果如下图 2、3 所示。
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解决方案 1:
设置下拉菜单。
1. 选中 O1 单元格 –> 选择任务栏的“数据”–>“数据验证”–>“数据验证”
2. 在弹出的对话框中选择“设置”选项卡 –> 在“允许”下拉菜单中选择“序列”–> 在“来源”区域中选择 B1:M1 区域 –> 点击“确定”
下拉菜单设置好了。
接下来开始设置公式了。
3. 在 O2 单元格中输入以下公式:
=SUM(INDEX(B1:M13,,MATCH(O1,B1:M1,0)))
公式释义:
- MATCH(O1,B1:M1,0):
- 从区域 B1:M1 中找出与 O1 的值绝对匹配的单元格,并返回该单元格在整个序列中的排位号;
- 第三个参数 0 表示绝对引用;
- INDEX(B1:M13,,…):
- 从 B1:M13 区域中找出排位号为上述结果的行;
- index 函数是基于行列号查找交汇区域,第二个参数是行,第三个参数是列;此处第二个参数空缺,表示找出列号符合要求的所有行;
- SUM(…):最后再用 sum 对查找出来的列求和
解决方案 2:
1. 使用如下公式:
=SUMPRODUCT((B1:M1=O1)*B2:M13)
公式释义:
- B1:M1=O1:将 B1:M1 区域与 O1 的值相比较,会生成一组由 true 或 false 组成的数组;
- SUMPRODUCT(…*B2:M13):将上述数组与 B2:M13 区域的值相乘再求和,就能得到列标题与 O1 相等的所有数值的加总
解决方案 3:
如果有 365 版本,还可以使用以下公式:
=SUM(XLOOKUP(O1,B1:M1,B1:M13))
公式释义:
- XLOOKUP(O1,B1:M1,B1:M13):将 O1 单元格与 B1:M1 区域匹配,返回 B1:M13 的值;
- SUM(…):365 函数会自动生成动态数组区域,sum 对数组中的值求和
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