为你解释时间管理四象限

时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。其一出来便风靡全球，对人们在时间管理方面产生了深远影响。

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按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。

以下是四个象限的具体说明：

1、第一象限是重要又急迫的事。

举例：诸如想用户收费、准时完成工作、去医院看病等等。

这是四个象限中最为重要的一个，同时也是四个象限中能为我们带来价值量最高的一个。在选择分象限时，如果遇到价值量高且比较紧急的事情一定要首先放到重要又急迫的象限中。

该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙碌”。

2、第二象限是重要但不紧急的事。

案例：主要是与生活品质有关，包括进行长期规划、发现问题并解决、报名英语培训班等等事项。

如果我们荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使自己陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。

我觉得这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别所在，因此建议管理者要把多数的精力投入到该象限的工作，以便使第一象限中的事减少，这样才能提升效率。

3、第三象限是紧急但不重要的事。

举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。

这些事很容易让人迷惑，认为这么紧急的事情不是应该放到“重要且紧急”的第一象限吗？如果你产生这样的疑问，那应该是你忘记了选入第一象限中一个最重要的特征了：高价值。这些事情虽然紧急但是不得不说其背后蕴含的价值并不大，因此他们的优先级也并不高。我们应该先做完第一象限中的事在评估接下来做哪项工作。

4、第四象限属于不紧急也不重要的事。

举例：阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。世界经理人管家

这部分事情应该更偏向于娱乐方面，因此要排在最后。也只有将有价值的事情全部做完以后，不紧急也不重要的事情才能进入到行程中。不过如果上升到浪费生命的高度却也不必，毕竟工作之外还有生活和娱乐，合理地安排时间才能更加高效的工作。

海尔集团有句格言：日事日毕，日清日高。相信只要我们认真的实践四象限，高效的管理时间，我们也可以做到日事日清，日清日高。那么我们的职业素养也将飞速提升，未来的职业道路才会更加宽广。

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