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一、电子合同有什么规定?
正规、有效的电子合同需要电子文档、电子签名,签署时需要双方实名认证,并且在线上签署。
电子文档:就是PDF格式的合同
电子签名:使用PDF阅读器等打开可以点击签名,可以弹出数字证书、时间戳等信息
注意:电子印章和签名不是手写签名的图片形式,这一点要特别说明,对电子签名不了解的人对着电子合同上工整的印刷体签名都会有疑问:这真的是有效的签名吗?
当然!
并不是将手写签名的样式作为图片就是电子签名了。换句话说,一份电子签名的文件,只要这份文件内含的数字证书是真实有效的,而其中的签章样式,无论是和现实中一样的笔迹或工商备案的印章,还是一只猫、一朵花、一坨牛粪的样式,都是合法有效的,都能证明由谁签的。
双方实名认证:签署双方都需要实名认证,实名认证又分为企业和个人,方式也多种多样,个人的有人脸识别、手机实名认证、银行卡实名认证;企业实名认证方式有对公打款、企业支付宝认证、法人认证等。
线上签署:电子合同必须要在具有专业资质技术的第三方平台签署,防止内容被篡改,后续也可以随时下载、查询。
二、电子合同和纸质合同的区别?
上面把电子合同的几个要素弄清楚之后,有几个典型误会可以解除了:
- 纸质合同扫描件不是电子合同!
- 纸质合同盖上实体章后拍照传给对方更不是电子合同!
- 电子合同不等于合同文档电子版!
除了字面意思,二者区别还体现在:
1、电子合同不受地域影响,全球可签;纸质合同需要当面签,快递签。
2、电子合同储存、查找、共享更方便,纸质合同需要专门的场所存放保管,如果合同多,查找起来也很麻烦。
3、以上从效率和经济性考虑,电子合同更胜一筹,但是在安全性上,两者皆有短板,纸质合同防火防盗,电子合同防黑客防病毒。
三、电子合同怎么样才具有法律效应?
受法律保护的电子合同需要满足三要素:真实身份、真实意愿、不被篡改。
所以,需要选择具有国家承认资质与技术的第三方电子合同平台,双方进行实名认证,用电子签名和电子印章完成签署,然后用区块链等技术确保合同数据的唯一性,避免被篡改。
这其中,平台的选择显得很重要,实力过硬的平台,具备一系列的技术和资质,如各种类型的实名认证,包括信息比对、人脸识别、语音识别、动作技术等活体检测方式,并与权威公安库数据源做比对,还有哈希算法、可信时间戳,通过国家权威机构颁发 CA 证书等。
四、如何做电子合同?
题主说的“做”其实分为制作和签署,这在电子合同中是两个范畴。
制作电子合同
就是制作一份PDF的合同文档,常见的是用Word编辑好合同内容,然后转为PDF格式,这也是后面签署的合同主体。
签署电子合同
不同第三方平台的规则有所不同,但大致可以分为以下步骤:
1、合同发起方注册、完成实名认证
2、合同发起方上传PDF合同文档,并添加发起方的电子签名、电子印章
3、发起方把合同传送给接收方(签署方)
4、签署方实名认证、浏览合同、确认无误后加上自己的电子签名、电子印章
5、签署完成,双方均可查阅、下载签署完成的合同
大部分的第三方平台,是把电子合同的制作和签署分开的,也就是说,无论怎么签,和谁签,合同文档都需要单独准备。
制作和签署相结合
有同学会问,我们需要签署的合同太多了,制作和签署可以同步完成吗?
答案是肯定的,表单大师就开发出了这样的技术。
以劳动合同为例,大多数公司采用模板式合同,除了员工姓名、岗位、薪酬等内容,其他都是一样的,表单大师将这些合同文档中需要填写的的内容,与表单建立一一对应的关系
最终呈现“填表单=写合同”、“提交表单=签署合同”的效果
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左边是签署合同的表单,右边是PDF合同文档,填写内容(即空白处)左右一致
流程如下:
- 合同发起方(企业HR)准备好劳动合同模板,并在表单大师系统中将文档与表单建立联系
- HR实名认证,填写表单
- 系统自动将表单生成电子合同,并附上发起方电子签名
- HR将合同以链接形式发送给签署方(员工)
- 员工点击链接开始实名认证,浏览合同,确认无误后加上电子签名
- 签署完成后存放至表单大师平台,双方都可以查看、下载合同
签署电子合同的全过程动图
总结一下表单大师电子合同解决方案的特点:
安全——挂靠E签宝:
表单大师和国内最大的电签平台E签宝合作,实名认证、电子签章、合同溯源、数据防篡改等功能都是在后台直接调用e签宝的技术,安全、合规、受法律保护。
管理——该有的都有:
表单大师在E签宝安全资质的基础上开发了批量制作、批量发起、批量签署电子合同的功能,加上合同收款、合同查询、合同打印、合同到期提醒等管理功能,给用户带来高效、安全、性价比的电子合同解决方案。
应用——大批量场景:
表单大师特别适合于大批量模板合同的签署场景,例如劳务合同、供销采购合同、网购产品与服务合同等,以线上培训课程为例,学员在表单上选择课系套餐付款后,自动生成课程服务电子合同,然后直接进入到合同签署页面,简化流程,提高效率,也无需定制开发专门的系统。
实操教程:
回到题主的问题,如何做电子合同?以上图的劳动合同为例,如何制作,如何签署,一步一步的操作步骤,在下列图文和视频教程中都有详细介绍,需要的请点击前往:
什么是电子合同,如何签订电子合同?
表单大师:电子合同保姆级教程!手把手教你制作一份具有法律效应的电子合同
五、有什么要求和注意事项?
不管选择哪个第三方平台签署签字合同,都有以下几点需要注意:
1、不管是发起方还是签署方,都应该在签署之前完成实名认证,这个顺序一定不能颠倒,否则就会出现冒名顶替的情况。
2、必须保证签署人可以完整、清晰的看到合同全部内容,不能缩略、折叠等。
3、签署完成的电子合同,必须随时可以查看、调用、下载,没有理由拒绝。
电子合同要具备法律效力,除了常规的资质技术,以上的细节也不能忽视。
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