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很多企业搞精益生产,总盯着“省了多少原材料”“少了几个工人”,但真正的高手知道:精益的价值藏在库存周转率里、现金流里、甚至供应商的账期里。
它不只是“降本工具”,更是能直接转化成利润的“赚钱逻辑”。
今天就从财务视角,拆解精益生产那些“看不见的价值”,以及财务BP该怎么把这些价值算清楚、用到位。
精益财务
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一、库存少了20万,到底值多少钱?3种算法,结果差10倍
老板常问:“仓库里的库存从100万降到80万,这20万省下来,算多少利润?”
答案不是简单的20万,不同算法能差出10倍——这就是精益生产中最容易被低估的“库存价值”。
– 算法1:对缺钱的企业来说,20万现金=20万利润
对快速扩张的企业(比如新能源车企),现金比利润更金贵。
库存少了20万,意味着能多20万投到生产线,赚回的利润可能远超20万。
私人老板最懂这个:手里多20万现金,和账上多20万利润,能花的钱是一样的。
这种算法适合:急需资金的发展期企业、材料成本占比高的组装行业(比如电子厂)。
– 算法2:对负债高的企业,20万可能只值5万
用ROE(净资产收益率)公式算:如果企业负债率高(权益乘数大),库存减少的20万,要扣除维持资本结构的负债调整,实际价值可能只有“20万÷权益乘数”。比如权益乘数是4,那20万就只相当于5万利润。
这种情况适合:重资产、高负债行业(比如钢铁厂)。
– 算法3:对上市公司,20万可能只值2万
股市看的是“可持续利润”,库存节约是一次性的,而年报利润是持续性的。按市盈率(PE)折算:如果PE是10倍,20万一次性节约≈2万持续性利润(20万÷10)。
关键提醒:算库存价值,别只看某一天的数,要看“库存峰值降了多少”——比如旺季从100万降到80万,这20万才是真节约。
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二、精益不只是省材料,这些隐性价值更值钱
很多人以为精益就是“少浪费点原材料”,但真正厉害的精益,能让供应链、厂房、管理这些“看不见的成本”大降。
– 供应链:把送货周期从1个月缩到1周,相当于赚了3周的钱
传统采购按月下单,供应商当月发货,你当月付款。如果改成按周下单,每周送一次货,相当于你可以晚3周付款——这3周的资金利息,就是白赚的。更妙的是,供应商为了留住订单,往往会同意这种账期延长。
– 厂房:少堆100平库存,一年多赚10万租金
库存少了,仓库面积就能压缩。比如以前堆1000平,现在只需要900平,多出来的100平租出去,按100元/平/月算,一年就是12万。如果是自有厂房,这100平改造成生产线,还能多赚钱。
– 管理:盘点时间从3天缩到1天,财务能多做多少分析?
库存多的时候,月末盘点要全公司出动,花3天才能算清楚。精益之后,库存少了、物料摆放规范了,1天就能搞定。财务省下的2天,能做更多成本分析、预算优化,这才是“人效提升”的隐性价值。
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三、财务BP学精益:5种思维,让报表更懂业务
精益不只是生产部门的事,财务BP学会这5种思维,能把财务分析做得更透,还能帮业务发现省钱的机会。
– 小步快跑思维:改52次,比改12次效果好10倍
生产上,每周优化一次(一年52次),比每月优化一次(12次)更容易发现问题——比如某道工序总在周三出问题,每周改一点,很快就能解决。财务也一样:预算别只做年度的,做滚动季度预算;成本分析别只看月报,看周报更能及时纠偏。
– 并行思维:审批别搞“串联”,改成“并联”,速度快3倍
传统报销要“部门经理→财务→总经理”一步步批,中间有一个人耽搁就卡住。精益思维是“能同时做的就别串行”——比如部门经理和财务可以同时审核(经理看业务合理性,财务看票据合规),最后总经理终审,时间直接砍半。
– 盯着“瓶颈”:生产线的最慢环节,决定你能赚多少钱
精益里有个“木桶理论”:生产线的效率,由最慢的那道工序(瓶颈)决定。财务分析也一样:比如公司利润上不去,可能不是销售差,而是某条生产线产能不够,接不了大订单。这时把钱投到瓶颈工序,比盲目扩产更划算。
– 员工士气:让工人愿意提建议,一年能省出百万
精益不是“老板逼员工省钱”,而是“员工主动想办法”。比如某工厂搞“改善提案奖”,工人提的“把零件盒改矮3cm”,让取料时间缩短20%,一年省10万。这种员工驱动的精益,比管理层拍脑袋有效10倍。
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四、财务BP学精益:这4个方法,让分析更接地气
精益的核心是“到现场找问题”,财务BP要跳出报表,学会这4招,才能真正帮业务降本。
– 现地现物:走到仓库看看,比看100份报表有用
报表上的“库存100万”可能藏着猫腻:比如有20万是早就该报废的残次料。但你去仓库转一圈,看到角落里堆着落灰的箱子,马上就知道问题在哪。
– 五个为什么:别只看“库存高”,要问“为什么高”
比如发现“芯片库存高”:
1. 为什么高?因为多订了1000个。
2. 为什么多订?因为销售预测多报了1000台。
3. 为什么预测不准?因为销售怕缺货,故意多报。
4. 为什么怕缺货?因为生产交期太长,补单来不及。
5. 为什么交期长?因为某台设备老是坏。
问到第五层,才发现根因是“设备维护差”,而不是“销售乱报”。
– 提前共识:做预算前,先和业务“根回”一遍
“根回”是精益里的词,意思是“事前充分沟通,达成共识”。比如做明年预算,别直接发个表让业务填,先一起分析:明年产能够不够?客户需求有什么变化?这样出来的预算,业务才会认,执行时才不会扯皮。
– 全供应链视角:别只盯着自己的库存,要看“从供应商到客户”的全链条
比如公司库存降了,但供应商库存涨了,可能是你把压力转嫁给了他,最后他会通过涨价找补。
真正的精益,是让整个供应链的总库存下降——比如和供应商共享销售数据,他按需生产,你按需提货,双方都省钱。
最后:精益的本质,是让“钱和物流动得更快”
不管是库存少了、流程快了,还是员工提建议了,精益的核心都是“加速流动”——钱流动得快(账期长)、物流动得快(库存少)、信息流动得快(沟通顺)。
对财务来说,流动速度越快,资金利用率越高,利润自然就来了。
记住:精益不是“省一分是一分”,而是“让每一分钱都转得更快、赚得更多”。
财务BP要做的,就是把这些流动的价值算清楚,让业务看到“精益不只是成本中心,更是利润中心”。
孙继彬 精益财务 降本增效
孙继彬,东北财经大学硕士,中国注册会计师,高级会计师,天睿恒企(广州)企业管理有限公司联合创始人
20多年财务管理经验,其中富士康、中石油等世界500强企业经验15年,连续创业10年。
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