四款适合项目经理的协作软件

本文编译自Rachel Burger在Capterra的博文。

我们都知道，应用软件解决了世上的很多问题：它们简化了支付环节；提升了叫车效率；还实现了全球协作。

但是软件解决不了所有问题。纵然有了诸多软件的相助，我们每天还是会面对不少业务上的窘境。而归根结底，这些窘境常常是沟通不力点的火。来看个例子：

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Schweppes是一个瑞士饮料品牌，它家的汤力水非常有名。身为国际大品牌，它的广告当然也渐渐做到了意大利。

然而，意大利的广告宣传最终却成了个笑话。在意大利，“汤力水”竟被翻译成了“马桶水”。没错，意大利超市相继开始提供这个装在黄色标签瓶子里的、可以喝的、甚至还会起泡的马桶水。

当然，Schweppes最后修正了这个错误，并在意大利正常地推广了出去。但这个事件不仅仅是广告失误，更证明了沟通不力会带来多大的灾难。

项目经理也会遇到沟通失误。实际上，57%的项目失败就是源于沟通问题。然而，大家对沟通重要性的认知并不完全一致，只有26%的项目经理认为高效的团队沟通是项目成功的关键。

但我必须说，没有成功的沟通，就没有成功的项目。

在近期对项目管理软件的调查中，我们发现，过去两年内，在采用了项目管理软件的的团队中，有52%的团队看到沟通有明显改善，另一部分团队则认为整体沟通有了提升。

诸如音视频会议、同步编辑、文件管理等功能并不是项目管理软件的必备要素，但顶尖的项目管理软件必须提供强大的协作功能。

基于这个宗旨，我为项目经理们精心挑选了四款协作软件。除了项目管理功能外，我重点关注了审核、合同管理、任务管理、版本控制和聊天功能。以下推荐按首字母排序。

1.eXo Platform

如果你是一家企业级公司，正在寻找开源协作软件，那你最该选择的就是eXo Platform。该工具是一款商务社交平台，凭借“内容驱动内联网、网站和控制板”的理念，把沟通变得流畅简单。

优势

•虽然是企业级解决方案，但简单易学

•适用于内部帖子、论坛、聊天

•是一款优秀的Slack替代品

•是很好的传统项目管理工具，有任务管理、论坛，甚至文件管理功能

•开源，可定制

不足

•搜索功能亟待改进

•对小型企业而言价格过高

•如果你对默认性能不满意，需要雇用有J2EE开发经验的人来定制eXo

精选评论

不论是对社交还是门户服务，eXo丰富的功能都是很好的解决方案。我不得不说，它就像把内网、社交网站、博客、维基等等一系列东西组合了起来。因此，有了eXo，我可能不需要其他网页了，它已经覆盖了所有我想要和需要的东西。

然而，凡事都有两面，正是由于它丰富的功能，它的运行速度很慢，使用感不太好。

价格：25个用户$2,400起

2.Moxtra

如果你想要一款带有视频聊天、可视化内容管理、任务管理和在线会议功能的协作软件，看看Moxtra吧。

优势

• 强大的功能列表（审核批准、屏幕录制、音视频会议、文件协作、任务管理等），完美适配移动端

•海量优质第三方集成：Atlassian Jira, Salesforce, Box, Quickbooks和GitHub等

•同步到Apple Watch

•沟通工具非常出色，足以连接多个异地办公室

不足

•收费会随企业最终用户的增加而增加

•需要花一定时间学习使用

•移动端导航有时会不好用

•已读信息有时仍显示未读

精选评论

我们的全球代理有4个异地办公室，员工分布在三个国家。Moxtra改变了我们内部和外部沟通的方式。通过Moxtra，我们为不同国家、工作时间不一致的员工提供了统一的工作中心。以往要花三天完成的项目现在在一天之内就能搞定。我们抛弃了很多不同的工具，转而在Moxtra这个统一的平台工作。从财务到业务，Moxtra全方位消除了我们工作中的低效率问题。它改变了我们的业务和未来的发展！

价格：对个体用户和小型企业免费。商务专业版每人每月$12（或每人每年$120），旗舰版需联系Moxtra沟通价格。

3.Samepage

对于那些要处理大量文本内容的公司来说，Samepage是一款理想的协作工具。用户可以编辑、修改文件；跟进版本控制；把地图、视频、对话流和文件整合到同一个简单易用的控制面板上。

优势

•Samepage为免费用户提供全套功能

•非常适合多媒体管理；尤其适合需要处理大量视频、图片、文档的公司

•该软件可以完全替代主流项目管理工具（如Asana和Trello）

•和Dropbox, Google Drive, Box和OneDrive实现了完全集成

•合理的价位

不足

• 占用内存巨大，无法在老式计算机上正常运行

•通知设置很难自定义，很容易变得扰人

•软件有学习门槛

•无法批量更改权限设置

精选评论

整体体验很棒。花几分钟看了产品演示后，会发现它的界面相当合理、直观，考虑到了用户可能会使用到的数据布局方式。其协作性能切合要点，简单易用，这让产品本身很有说服力，可以打动用户从其他不那么好的平台迁移到这个更好用的平台。

价格：免费提供前25页和5GB的内存。升级后的“专业版”收费为每人每月$10 （或每人每年$100），提供更多功能，如活动消息、高级任务管理、1 TB 存储容量和无限制页数。

4.XWiki

如果你酷爱开源项目管理软件，你会爱上XWiki的。这个协作软件绝对可以作为你的高级开源选项，它也期待用户们根据公司需求来自行定制它。正如XWiki这个名字暗示的一样，它将是你的百科全书，包含所有你需要的商务知识和培训信息、工作空间、文件和博客。

优势

•XWiki是免费的开源协作软件

•出色的文件管理性能；能够轻松查找分享公司内部知识

•用户们都强调它的客户支持服务很棒

•扩展性好，从小型到大型企业都能满足

不足

•需要具备编程知识才能完全优化XWiki

•用户界面陈旧，有点世纪初的风格

•如果在内网使用，用户必须自己适应XWiki的操作（而无法根据自己的操作习惯设置它）

•初始设置简单，仅需几分钟

精选评论

我们很庆幸在几年前发现了XWiki，它提供的托管解决方案非常灵活可靠，同时具备成本效益，五年多来一直满足着我们团队的知识和文件管理需求。只要具备一些基础编程能力就完全能访问平台，XWiki团队也一直以专业方式为我们提供支持。

期待未来几年能持续合作。

Moxtra 提供全平台协同 SDK & API

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