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有没有觉得时间总是不够用。
明明一天只有24小时,他人可以快速完成,而我只能完成1-2项。
工作时特别容易分心,工作效率低下,原本计划好的事都不能好好完成。
问题在于效率不一样,其实提升效率没那么难,只要用对方法,你也可以提升效率,早点下班。
拼命熬夜工作,换来的不是高效工作。以前花2小时整理文件已经认为很厉害,后来发现使用快捷技巧,只用10分钟就能搞定。
因此,用对方法可以有效提高工作效率。
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下面分享任务管理小技巧:
1.把任务写下来
用笔记本或手机备忘录列出每日待办清单,每完成1项就打“√”。
比如今天要完成3件事,并注明每件事大概要多长时间,还要提醒自己要分清任务的重要程度,按轻重缓急进行分类如“重要又紧急”“重要不紧急”进行分类。
重要的事情要优先去做,不要被小事干扰。
当然提高效率,离不开专注力,有什么好的办法可以提升专注力呢?
当然有!
1.这里介绍超好用的番茄工作法
设定工作时间25分钟,每完成就休息5分钟,以此循环进行。
2.可用手机定时,时间一到就收到提醒,休息时可以喝水、活动身体。
工作时关闭手机消息提醒,避免被手机声音打断,也可以告诉同事,没有急事别打扰自己。
3.把大任务拆成小任务
比如要写一份报告,先拆成“列提纲”,“找资料”“写内容”等几个小步骤分步完成。在任务完成后奖励自己一杯奶茶或者看一集电视剧!
这里给大家提供避坑指南。
工作时别同时做很多事,这样容易出错。
不要花太多时间找“完美”工具,用的顺手即可,如手机备忘录可以快速记录。
时间到了就应该适当休息,别马上进行下一个番茄工作,适当休息可以让效率更高。
用了以上这些方法,下班时间变早了,人也轻松了。
这些办法都很简单,相信你也能做到,赶紧试试吧!
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