EXCEL三种换行方式-文员必备

EXCEL三种换行方式-文员必备一 自动换行因单元格区域较小 如果单元格中输入过多文字就会造成内容显示不完整 如下图所示 如果希望单元格中的内容显示完整 但又不想拉宽单元格 就可以设置自动换行 同时拉伸单元格行高 从而使单元格中的内容显示完整

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一、自动换行

因单元格区域较小,如果单元格中输入过多文字就会造成内容显示不完整,如下图所示:

EXCEL三种换行方式-文员必备



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如果希望单元格中的内容显示完整,但又不想拉宽单元格,就可以设置自动换行,同时拉伸单元格行高,从而使单元格中的内容显示完整。如下图所示:

菜单栏开始】-【自动换行】-调整单元格行高

EXCEL三种换行方式-文员必备

二、手动强制换行

自动换行是EXCEL根据单元格宽度自动换行,如果我们要在特定位置换行,可以进行手动强制换行。在单元格中某个字符后按<Alt+Enter>键,即可强制把光标换到下一行中。如图:

将光标移到“气“的后面,按下<Alt+Enter>

EXCEL三种换行方式-文员必备

三、用查找和替换的方法,根据特定字符批量换行

按<CTRL+H>健,调出查找和替换对话框,【查找内容】输入框输入换行位置的符号,如图中为逗号,【替换为】输入框先按住CTRL健,再按字母J,输入换行符, <CTRL+J>为输入换行符的快捷键,最后点击【全部替换】,就可以完成批量换行。

EXCEL三种换行方式-文员必备

以上是EXCEL三种常用的换行方法,建议收藏。

EXCEL三种换行方式-文员必备

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