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学习任何内容都要做到坚持不懈,今天我们继续分享第八篇小技巧:
一. 将不可计算的数字转为可计算的数字
对于从ERP、网页、财务等系统导出的数据,我们会发现,看起来是数值型的数字却无法进行计算,无法被Excel识别(可能导出的原始数据,单元格中包含空格等其他字符,导致无法被识别及计算)。对金额进行计算时,显示的结果均为0。
对于上述这种情况,我们也可以使用【分列】功能,在选择类型时选择【常规】,因为【常规】可以表示Excel中数值、货币、时间、日期、百分比、分数等各类默认格式。所以选择后,可以将不可计算的数字转为标准数值格式。
二. 通配符
Excel中有两种通配符,星号(*)和问号(?):
星号(*):可以代替0个或多个字符
问号(?):只能代替1个字符
通过Excel的查找或替换功能可以使用通配符。
①只含有“张三”两个字的单元格:使用单元格匹配

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②以三结尾的单元格:*三,且使用单元格匹配
③找出所有带“三”的:不使用单元格匹配
但也会有这种情况,单元格中本身就存在通配符,如包含*公式的单元格,那么我们怎么查找通配符本身呢?
①对于一列公式,我们想将其中的*替换为×
②在使用【查找与替换】功能时,查找内容为:*,替换内容为:×,则结果会被全部替换为空,这显然不是我们需要的
③此时我们需要再查找内容处输入:~*,表示此处的*不是通配符任意字符,而只表示乘号。
其实查找与替换是工作中经常用到的功能,我们要多加练习和探索才能对此功能有很好的理解。上述只是介绍了核心功能,希望大家可以主动探索研究!
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