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应用场景
先上一张大家都熟悉的截图
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这种格式再熟悉不过吧。有一级编号、二级编号、正文采用三级编号。我们知道，正文部分的编号如果是以1、2、3等方式表达，word能自动完成。但正文象这种采用多级编号来表达又怎么处理呢？
我见过太多的人现在还采用纯手工的方式输入编号。文档这东西，一次性过稿的机率有多大呢？就象这个实例，上级审阅后指示在5.1.1前边再加一条……
我不多说了，我们一起来回味一下。设想一下有N条需要修改。
好吧，好不容易加上了，编号也手动改好了。再次审阅后，领导还要在第五章前边加一章，第五章就顺延为第六章。那么5.1.1就是6.1.1，5.1.2就是6.1.2。那要是后面还有N章呢？
我经历过，可谓痛之深，恨之切。你能看到这里，我相信绝对地感同身受。
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但是，如果这样修改呢？
为了体现效果，段落内容我进行了删减。
领导要在前边加一章，并删除现在的第5.1.3段落。
不管是新增还是删除段落，后面的编号全部自动更新，有没有一种轻松的感觉。
终于轻松了，分享实现方法
关键词：样式、多级列表
要实现这个操作，必须要知道word的两样法宝：样式和多级列表。这两样法宝都在“开始”菜单下。
样式可以新增，除了内置的样式外都可以删除。
新增样式
在这里我们要新增一个正文样式，word内置的正文样式不用理会。新增样式的名称随意，我取名为“编号正文”。一级标题和二级标题就采用内置的“标题1”和“标题2”样式。
点击“创建样式”
输入一个名称，点击“确定”
样式库中已成功添加创建的样式
联接多级列表
点击多级列表图标，再点击“定义新的多级列表”
我的标题都不打算缩进，可以一次性设置所有标题的缩进。
点击“设置所有级别”，把该对话框中的值都设为”0“，点击”确定“。
链接样式
第一、二级分别链接到标题1、标题2，第三级链接到我们刚才创建的“正文编号”。
各级标题都在“编号之后”下选择“空格”
确定后在样式库发现“正文编号”样式已添加编号，帮助我们预览样式。
应用样式到文档中
样式的应用非常简单，在输入内容的时候直接点击“样式库”中的样式就可以了。
如果在已经输入完成的文档中应用样式，光标定位的段落中任意位置，再点击样式库中的样式即可。
因为我在前边已经有了三个章节，所以本章是从第四章开始。
通过这种方式添加的编号，完全杜绝了因为后期更改文档内容而产生的编号混乱的情况。我们要做的就仅仅是输入文档时点击一下鼠标。或者键盘：tab和shift+tab
tab和shift+tab是什么鬼？
键盘进行升降级更方便。所谓升降级，就是对标题的级数进行升降操作。有时候难免要把一级标题降为二级标题。
请记住两个快捷键：tab:降级操作；shift+tab:升级操作。
比如现在我要把4降为二级标题，前边是第三章，那么4降级后就是第三章下的二级标题，即3.1
鼠标操作：
键盘操作：点击需要升降级的编号。tab或shift+tab可快速操作。
让编号更具中国化
刚才说到第一章、第二章等编号。实际上文档中是以1、2等数字表示的。能不能让标题直接生成第一章、第二章等样式呢？换一种说法，能不能把文档中已经设定完成的编号一次更换呢？把一级标题统一更换为第N章。
欢迎大家来到IT世界,在知识的湖畔探索吧!不好意思，我能！
来操作吧
进入定义新多级列表，选择此级别的编号样式为一、二、三（简）
在“一”的两侧分别输入“第和章”字
二级好象不对
勾选“正规形式编号”，即可正常编号，第三级同样操作。
确定以后，文档中的一级标题已更新。
样式对文档内容起绝对的约束作用。只要应用了样式，我们要更改文档格式就可以通过样式的修改快速完成。现在，我要取消所有正文的缩进。正文我们统一都应用的“编号正文”样式，所以对“编号正文”样式进行更改即可。
学会快速选择
要进行批量更改，我们得了解下word的快速选择功能。
在样式库的旁边，有一个“选择”按钮，点击后下拉中有一个“选择格式相似的文本“选项，记住它。后面的操作将应用这个选项。
批量修改格式
在样式库”编号正文“样式右键，选择”修改“。
点击“格式”，这里能对样式的字体、段落、制表位等进行设置。我们点击“段落”即可。
在“特殊”选项下，我刚才设置的是“首行”，缩进量为“2字符”，现在我设为“无”，点击确定。
我们发现，正文并没有应用我们的修改，仍然是首行缩进状态。这时就要用到刚才说的“选择格式相似的文本”选项了。
光标定位于任意正文段落，执行“选择格式相似的文本”选项，即选中了整篇文档的正文。
鼠标点击一下样式库中的“编号正文”样式。可以看到，正文已经全部取消了首行缩进。
同理，对各级标题的更改都执行相同的操作。
总结
养成文档应用样式的习惯，不仅解脱了我们编号的苦恼。而且有利于我们执行批量选择，几百页上千页的文档，如果要一个个地选择也相当麻烦。
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