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“5Why分析法”是一种通过连续提问“为什么”来追究问题根本原因的方法。它最初由丰田汽车公司创始人丰田喜一郎提出,用于解决生产过程中的质量问题。这种方法的核心在于,对一个问题连续提出5个“为什么”,直到找到问题的根本原因。虽然名字叫“5Why”,但实际操作中并不一定局限于5次提问,而是要一直问到找到根本原因为止。

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原理上通过连续提问“为什么”,沿着因果关系链条逐步深入,避开主观或自负的假设,从而找到问题的根源。这种方法的好处是可以帮助我们避免表面化的解决方案,从根本上解决问题,防止问题反复出现。同时全面分析问题,避免遗漏关键的因素。
第一、问题定义:明确核心问题。
例如,近期我们发现超市的顾客流失率较高,尤其是年轻顾客群体。通过初步调研,发现顾客流失的主要原因是购物体验不佳。为了深入了解问题根源,就可以用运用“5Why分析法”进行深度剖析。
第二、连续提问:
1. 为什么顾客流失率高?
因为顾客对购物体验不满意。
2. 为什么顾客对购物体验不满意?
因为商品种类不够丰富,且购物环境嘈杂。
3. 为什么商品种类不够丰富?
因为我们与部分优质供应商的合作不够紧密,导致某些热门商品缺货。
4. 为什么与部分优质供应商的合作不够紧密?因为我们缺乏有效的供应商沟通机制,无法及时反馈市场需求。
5. 为什么缺乏有效的供应商沟通机制?因为我们没有建立完善的供应商管理系统,缺乏专人负责供应商关系维护。
1. 为什么购物环境嘈杂?因为超市布局不合理,部分区域过于拥挤。
2. 为什么超市布局不合理?因为我们在设计超市布局时,没有充分考虑顾客流量。
这样我们就能“打破砂锅问到底”,去发现我们日常经营中的核心问题,在分析过程中,我们不能简单地假设顾客流失是因为价格高或者竞争对手的影响,而要从实际数据和顾客反馈出发,科学全面剖析问题。例如,我们表面上会直观感受到购物环境嘈杂是因为顾客太多,但通过“5Why分析法”,我们发现真正的问题是超市布局不合理,导致部分区域过于拥挤。日常中我们因主观臆断而忽视其他重要因素,而5why分析法能帮我们更科学地制定经营策略。
多层面分析:全方位覆盖超市经营的各个环节
商品管理层面
为什么商品种类不足?可能是由于供应商选择有限,而为什么供应商选择有限,可能是由于采购渠道单一。进一步分析,为什么采购渠道单一,是因为缺乏市场调研,没有发现更多优质的供应商。通过这种层层剖析,我们可以优化采购渠道,丰富商品种类,从而更好地满足顾客需求。
顾客服务层面
顾客也能用“5Why分析法”,为什么顾客投诉较多,是由于员工服务态度不佳,为什么员工服务态度不佳,是由于培训不足。为什么发现培训不足,是因为培训计划不合理或者培训资源不足。通过优化培训计划,增加培训资源,我们就可以提升员工的服务水平。
营销策略层面
通过“5Why分析法”影响超市的客流量和销售额,为什么促销活动效果不佳,可能是由于宣传不到位,而为什么宣传不到位,可能是由于广告渠道选择不当。为什么广告渠道选择不当,是因为没有充分了解目标顾客群体的媒体使用习惯。通过调整广告渠道,精准定位目标顾客,我们可以提高促销活动的效果,从而增加销售额。
5Why分析法是一种深度剖析问题根源的工具,它能够帮助我们从细节入手,逐步解决超市经营中的各种问题。在开好一家超市的过程中,我们可以不断运用这种分析方法,去完善我们的经验策略提高销售额。
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