欢迎大家来到IT世界,在知识的湖畔探索吧!
很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。
现在终于有了，以下专栏，从最基础的操作和概念讲起，用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本，你也能成为 Excel 高手。
今天教大家如何将很大的数值缩减为各种单位。
案例：
以下图 1 罗列的单位显示数值，效果如下图 2 所示。
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在英语的语境里，数字的单位都是跟着千分位符来的，比如“千” thousand，是第一个千分位符，“百万” million 是第二个，而“十亿” billion 则是第三个。因此这几个单位比较容易设置。
而中国人喜欢用的“万”、“十万”、“亿”这些，因为不卡在千分位符位置上，设置起来就相对复制一些。
01 长数值不要显示科学计数，完整显示且添加千位分隔符
1. 输入长数值后，默认情况会变成科学计数。
2. 将 C2 单元格复制给整列，接下来在此基础上调整格式。
3. 选中 C2 单元格 –> 按 Ctrl+1 –> 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 –> 选择“自定义”–> 在右侧的“类型”区域输入 0，现在每一位数字都完整显示了
4. 在“类型”处输入 0,00 就能加上千位分隔符。
02 千
1. 选中 C3 单元格 –> 按 Ctrl+1
2. 在弹出的对话框中将类型设置为 0, –> 点击“确定”
每个单元格的操作步骤都一样，接下来我就只写“类型”要怎么设置了。
03 千(一位小数)
0.0, 或 0,.0
04 千(二位小数)
0.00,
05 千(二位小数，带分隔符)
#,000.00,
06 百万
0,,
07 百万(一位小数)
0.0,,
08 百万(二位小数)
0.00,,
09 百万(二位小数，带分隔符)
#,000.00,,
10 十亿
0,,,
11 十亿(一位小数)
0.0,,,
12 十亿(二位小数)
0.00,,,
13 万
1. 输入 0,,%
2. 将光标放到 % 前面 –> 按 Ctrl+J 或 Alt+10（小键盘上的数字）–> 点击“确定”
3. 保持选中单元格 –> 选择菜单栏的“开始”–>“自动换行”
14 万(一位小数)
0!.0,
15 万(二位小数)
1. 输入 0.00,,%
2. 通过 Ctrl+J 或 Alt+10 将 % 换行
3. 选择菜单栏的“开始”–>“自动换行”
16 万(二位小数，带分隔符)
1. 输入 #,000.00,,% –> 用 Ctrl+J 或 Alt+10 将 % 换行 –> 设置为“自动换行”
17 万(完整小数)
0!.0000
18 十万
0!.00,
19 千万
1. 输入 0.00,,,% –> 用 Ctrl+J 或 Alt+10 将 % 换行 –> 设置为“自动换行”
20 亿
0!.00,,
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