如何在Excel里做出能“说话”的图表？三分钟搞定！

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先看看动态效果图：

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下面，我来教大家怎么做这样的图表。

第一步：加个“小开关”——复选框

首先，打开你的Excel，如果没看到“开发工具”这个选项卡，那就得先去“文件”里找到“选项”，然后在“自定义功能区”里把它勾选出来。

在“开发工具”里，有个“插入”按钮，点它，然后找个叫“复选框”的小工具。

在表格上画个小方框，这就是咱们的“开关”了，给它起个名儿，叫“销售额”。

右键点这个复选框，选“设置控件格式”，

然后找到“控制”选项卡中的“单元格链接”，随便选个空白的单元格（比如B10）连上去。

这个单元格就像是个“小秘书”，会记住你这个“开关”是开着的还是关着的。

第二步：让数据“听指挥”

接下来，咱们得让数据听这个“开关”的。如果销售额前是打勾的，说明我们要用到销售额这一列数据，销售额前没有打勾，那就销售额不显示，这里用#NA值代替（做图表需要）。

增加一个做动态图表的数据表格：

根据B10单元格里的值来判断是否读取销售额，在B13单元格里输入公式：

=IF($B$10,B2,NA())

B10要F4锁定，公式向下填充时不出错。

这样，销售额的数据就都能“听指挥”了。

第三步：再做两个“开关”

同样的方法，咱们再做两个复选框，一个叫“成本”，一个叫“毛利”，右键点这个复选框，选“设置控件格式”—单元格链接分别连到C10和D10这两个“小秘书”上。

第四步：数据都“听指挥”

现在，咱们得让成本和毛利的数据也“听指挥”。

在C13单元格输入=IF($C$10,C2,NA())

在D13单元格输入=IF($D$10,D2,NA())

第五步：做个“能说话”的图表

现在，咱们来做个图表。选中包含销售金额、成本和毛利数据的全部数据区域

在Excel的“插入”里，找个柱形图，插一个进去。

右击图表里的”毛利”，选“更改图表类型”，把它改成折线图，这样数据展示得更清楚。

想把销售额跟成本合并在一起显示：

右击图表里的”成本”，“设置数据系列格式”–系列重叠改成100%

现在，你试试勾选或取消勾选“销售额”、“成本”和“毛利”这三个“开关”，看看图表里的数据系列是不是跟着变了？这样，你就能随心所欲地查看不同项目的数据了。

第六步：让图表更漂亮

如果你觉得图表不够漂亮，那就右击图表里的某个系列，选“设置数据系列格式”，然后在弹出的对话框里调调颜色、线条样式什么的。

怎么样？学会了吗？如果这篇文章对你有帮助，那就点个赞吧！谢谢！